Als medewerker binnen de afdeling transport is de administratief bediende het aanspreekpunt voor alle administratieve verwerkingen.
Je komt in contact met de collega’s van de transportafdeling, chauffeurs, klanten,…
De administratief bediende maakt deel uit van het administratief team Transport. Het administratief team Transport valt onder de transportplanning met ongeveer 20 medewerkers planning, opvolging en administratie. De bediende werkt zelfstandig en rapporteert aan de verantwoordelijke .
- Administratieve verwerking en afhandeling van alle transportdocumenten : orders, CMR’s…
- Rechtstreekse communicatie via mail en telefonische contacten. (zowel intern : collega’s en chauffeurs als extern : klanten)
- Overleg met verantwoordelijke.
- Documentencontrole.
- Afmeldingen computersysteem. Het systeem wordt aangeleerd in de opleiding.
- Tussenschakel planning en opvolging facturatie.
- Alle administratieve opvolging omtrent een planning. Papieren verwerken, telefonische contacten, werk en opdrachten doorgeven, controle volgorde ritten,…
- Losafspraken maken.
Profiel
Logistieke ervaring wordt gezien als een pluspunt. Sterke persoon, zelfstandige werker.
- Klantvriendelijk en stressbestendig.
- Je kan vlot zelfstandig werken, maar tegelijk ben je sterk genoeg om contacten te leggen indien nodig om bepaalde vragen tot een goed einde te brengen.
- Je kan vlot communiceren, zowel met klanten als collega’s en je bent service-minded.
- Elke moeilijke vraag is een uitdaging, geen probleem.
- Je kan zeer goed om met repetitieve administratieve taken.
- Administratief sterk.
- Gemotiveerd en communicatief vaardig.
- Flexibel.
- Je spreekt, schrijft en leest vlot Nederlands
- Je hebt een basiskennis Frans en Engels (Duits durven babbelen is een pluspunt)
- Logistieke achtergrond is een pluspunt maar geen must.
- Goede PC-vaardigheid, vlot met de computer kunnen werken.
- Administratief nauwkeurig.
Aanbod
Wat hebben wij te bieden:
- Verloning : bespreekbaar
- Contracttype: na je interim- periode kom je in aanmerking voor een vast contract
- Interne opleiding on the job
- Transportvergoeding
- je werkt voltijds in een vast uurrooster
Ben jij de geschikte kandidaat?
Wacht niet langer en solliciteer dan nu via de sollicitatieknop met jouw CV. We beantwoorden zo snel mogelijk jouw kandidatuur.
Je mag ook je CV met vermelding van de referentie mailen naar : brugge.301@adecco.be
Maak je liever een afspraak? Graag even bellen om de afspraak vast te leggen: 050 44 61 30
Vermeld steeds de referentie 41019
Veel succes en hopelijk tot binnenkort!
]]>