Allround administratief bediende Brecht

  • Localisation
    Brecht
  • Référence
    187-32944-2
  • Catégorie
    Secrétariat / Professions administratives - Employé(e) polyvalent(e) de bureau
  • Type de contrat
    Contrat temporaire - possibilité de fixe

Voor onze dynamische en groeiende onderneming zijn we op zoek naar een veelzijdige en gedreven medewerker voor de functie
Sales Support - Offiice Management - Order Processing - Supply Chain - Boekhouding.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die essentieel zijn voor het soepel laten verlopen van de interne
processen en klantrelaties.

Jouw verantwoordelijkheden:
Boekhouding:
o Input van algemene boekhouddocumenten (zoals inkoopfacturen en bankgegevens).
o Opmaak van uitgaande facturatie.
o Voorbereiding van royalty-afrekeningen.

Orderverwerking:
o Verwerken van inkomende en uitgaande orders.
o Artikelbeheer in Exact Handel.
o Optimalisatie van het gebruik van Exact Handel.

Logistiek en Supply Chain:
o Stockbeheer en forecasting.
o Import- en exportorders verwerken.
o Monitoring van productflows en traceerbaarheid.
o Beheer van staalvoorraad.
o Voorbereiden van beurzen en reizen, inclusief deelname.

Sales Support:
o Opmaken van productfiches, offertes en prijslijsten.
o Maandelijkse updates van verkoopcijfers.
o Onderhouden van telefonisch contact met klanten.
o Intern en extern communiceren met verschillende stakeholders.

Rapportages:
o Opstellen van interne en externe rapportages, zoals intrastat-aangiftes.

Profiel

Je hebt kennis van de sector en relevante ervaring.
Ervaring met Exact Online / Handel is een must.
Boekhoudkundige kennis.
Goede beheersing van MS O??ice (Excel, Word, Outlook).
Je beheerst vloeiend Nederlands, Engels, en Frans.
Kennis van logistieke processen en supply chain management.

Aanbod

Een afwisselende functie in een internationale werkomgeving.
Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een dynamische organisatie.
Marktconforme arbeidsvoorwaarden en salaris.