L'approvisionneur analyse les prévisions de production, les stocks actuels et les demandes des différents départements pour déterminer les quantités nécessaires en matières premières et en emballages. Cela inclut la prise en compte des fluctuations de la demande et des éventuelles variations saisonnières ou spécifiques.
Identifier les besoins, passer les commandes auprès des fournisseurs. L'encodage des commandes dans le système informatique doit être rigoureux pour garantir une gestion efficace des stocks et un suivi précis des demandes.
veiller à ce que les matières premières et les emballages soient livrés dans les délais et en conformité avec les commandes. Cela inclut le contrôle des quantités, la qualité et la conformité des produits reçus. En cas de problème, il doit gérer rapidement les litiges et les retards.
Il est essentiel que toutes les informations relatives aux commandes, réceptions et factures soient correctement enregistrées et mises à jour dans les systèmes informatiques. Cela permet d'assurer une traçabilité totale et de faciliter la gestion des stocks et des approvisionnements.
L'approvisionneur doit entretenir une communication régulière avec les fournisseurs pour suivre l'avancement des commandes, résoudre les conflits éventuels (par exemple, des erreurs de livraison ou des problèmes de qualité), et s'assurer que les termes des contrats sont respectés.
L'approvisionneur est responsable de la gestion des emballages consignés, en veillant à leur retour en temps voulu aux fournisseurs. Il doit s'assurer que ces emballages sont récupérés et correctement enregistrés pour éviter des frais supplémentaires.
Un planning bien organisé est essentiel pour éviter des surcharges de réception, des retards de production ou des erreurs dans le stockage des matières premières. L'approvisionneur coordonne les livraisons en fonction des besoins de production et des capacités de stockage disponibles.
Lorsqu'il y a des divergences entre les quantités commandées et les quantités facturées, l'approvisionneur est responsable de la gestion et de la résolution des litiges avec les fournisseurs, en veillant à ce que les factures soient conformes avant leur paiement.
Organisation des retours d'emballages consignés vers les fournisseurs : Il doit gérer le processus de retour des emballages consignés aux fournisseurs, en respectant les procédures convenues et en s'assurant que cela soit fait dans les délais prévus pour éviter des frais supplémentaires ou des pénalités.
L'approvisionneur peut être impliqué dans l'évaluation de la performance des fournisseurs, en prenant en compte des critères tels que la qualité des produits, la ponctualité des livraisons, la gestion des litiges et le service client. Cette évaluation permet d'identifier les points d'amélioration et d'optimiser les relations commerciales.
Enfin, il doit suivre de près les stocks d'emballages consignés, s'assurer qu'ils sont correctement comptabilisés, et vérifier que les retours et les échanges se font en temps voulu.
L'approvisionneur doit être à la fois réactif et organisé, capable de coordonner efficacement les différentes tâches administratives et logistiques, tout en assurant une communication fluide avec les fournisseurs et en résolvant les problèmes rapidement pour garantir le bon déroulement de la production.
Profil
Vous avez une formation dans le domaine du secrétariat, de la gestion commerciale, du management assistant ou un domaine similaire.
Une expérience professionnelle équivalente est également valorisé
Vous possédez des connaissances approfondies de l'anglais, permettant une communication fluide avec des interlocuteurs internationaux. La connaissance du néerlandais est un atout supplémentaire.
Aptitudes analytiques et sens des chiffres : Vous êtes à l’aise avec les chiffres, avez un esprit analytique et êtes capable de traiter des données complexes tout en maintenant une rigueur et une précision dans vos tâches quotidiennes.
Vous faites preuve de rigueur dans l'exécution de vos missions et êtes réactif face aux imprévus.
Votre organisation vous permet de gérer efficacement plusieurs priorités et de respecter les délais.
Vous avez une forte orientation vers le service client, ce qui vous pousse à toujours chercher à améliorer la satisfaction et la qualité du service rendu.
Vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues et avez une bonne aisance de communication, ce qui vous permet de participer activement aux projets collectifs et de résoudre rapidement les problèmes.
Vous êtes un professionnel polyvalent, rigoureux, communicatif et capable de travailler sous pression tout en garantissant un service de qualité aux clients.
Vos compétences en gestion, en analyse de données et votre capacité à communiquer efficacement font de vous un atout pour l'organisation.
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