Objectif de la fonction
Exécuter les activités quotidiennes d’approvisionnement (commandes, achats, réception, entreposage, préparation de commandes et livraison aux divers dispositifs) conformément aux procédures de l’association, de manière à assurer le fonctionnement optimal de l’ensemble des dispositifs.
Situation dans l’organigramme, niveau de responsabilité et descriptif des responsabilités
Rapporte au gestionnaire achats et approvisionnement.
Responsabilités :
- Achats et approvisionnement
- Gestion des stocks et dispatch
Activités clés et Tâches
Achats et approvisionnement
- Effectuer une veille permanente du marché, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix.
- Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix) relative aux articles de consommation régulière.
- Fournir au responsable de la chaine d’approvisionnement et au coordinateurs logistique toutes les informations relatives aux fournisseurs (prix, adresse, articles disponibles, etc.)
- Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs.
- Passer des commandes auprès de fournisseurs pré-sélectionnés dont les prix ont été convenus.
- Assurer la réception, le suivi et l’archivage des documents d’achat (factures, bons de livraisons, certificats de garantie…) selon les procédures en vigueur.
- Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d'achats, vérifier les bons de livraison (par rapport aux commandes), communiquer les factures au service comptabilité.
- Mettre à jour les informations dans le fichier de suivi des achats une fois les achats effectués.
- Lors de la réception des marchandises, vérifier le nombre de colis contre le manifeste de chargement, vérifier l'emballage et les cartons et informer le supérieur hiérarchique de tous problèmes (biens manquants ou endommagés, etc.)
Gestion des stocks et dispatch
- Immédiatement après la réception des marchandises, mettre à jour l’inventaire informatique et/ou les fiches de stock.
- Préparer et étiqueter les commandes dans les temps avant d'envoyer les marchandises avec les documents associés et assurer la bonne qualité du matériel d'emballage.
- Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)
- Contrôler particulièrement les marchandises "sensibles" et leurs dates d'expiration, emballages et conditions particulières d'entreposage.
- En collaboration avec le responsable hiérarchique, procéder à un inventaire périodique des stocks.
- Suivre les consommations de certains articles et passer des commandes de re-complètement des stocks de manière proactive pour éviter les ruptures.
- Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tous les problèmes survenus dans le cadre du travail, notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d'effraction ou de vol dans l'entrepôt.
- Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d'activités spécifié(s) dans son profil de poste.
Profil
Bachelier
Formation en achats/approvisionnements
Expérience souhaitée
Expérience préalable dans la gestion des achats/approvisionnements et/ou la gestion des stocks
Compétences techniques nécessaires à l’exercice de la fonction
- Maitrise de la suite Office
- Permis B
Compétences comportementales requises
- Capacité d’organiser son travail de manière autonome, de gérer son planning et les imprévus, de gérer les priorités
- Orienté « solutions »
- Proactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, fiabilité
- Flexibilité
Offre
- Régime de travail : Temps plein
- Horaire de travail : 9h-17h
- Congé : Selon politique congés
- Salaire et avantages financiers : Selon le barème de la CP 319.00 - Ech. 6 ; remboursement à 100% des frais de transport domicile – lieu de travail ou la possibilité de bénéficier d’un vélo d’entreprise ; chèques-repas d’un montant de 8 euros par 7,6h prestées
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