Vos tâches:
- la réalisation du secrétariat,
- assurer un appui administratif au service/département,
- la gestion et coordination administration du système de management environnemental EMAS
- assurer un appui dans la gestion administrative de projets transfrontaliers.
Exemples de tâches à réaliser :
- gestion de la téléphonie, courriers, agendas, classement, archivage, mise en forme de documents, etc.
- support aux collègues, envoi de documents, de mailings, réception et contrôle des informations, encodage de données, etc.
- Rédaction de rapports, réalisation de reporting, mise en forme de données, etc.
Profil
Vous êtes titulaire d'un Bac+3 dans le domaine ou avez un CESS avec 5 ans d'experience.
• Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams…) exigée ;
• Être à l’aise avec les outils informatiques ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et une excellente orthographe ;
• Connaissance de base de la législation liée aux marchés publics est un atout ;
• Connaissance de SAP est un atout (pour la création et réception de demandes d’achats) ;
• Connaissance de Sharepoint est un atout ;
• Notions en comptabilité ;
• Connaissance d’un système de management environnemental (EMAS) est un atout ;
• Rigoureux et très bonne capacité organisationnelle ;
• Proactif et curieux ;
• Bonne capacité d’apprentissage (devra se former à de nouveaux logiciels rapidement et à de nouvelles procédures rapidement) ;
• Attentif au respect des procédures ;
• Fiable et respect du secret professionnel ;
• Orienté solutions ;
• Communication aisée, s’adapte à tous types d’interlocuteurs ;
• Esprit d’équipe
Offre
Vous êtes notre assistante de direction ou vous le connaissez? Contactez-nous au 061/ 21 41 40.
Nous vous offrons un contrat interim temps plein en vue de long terme.
Salaire de base: 3010,23 € brut + chèques repas de 8 €
Horaire de lundi à vendredi de 8h à 17h.]]>