- Préparer et monter des dossiers de projet, assurer le suivi.
- Suivre l'état d'avancement des activités et rédiger des rapports.
- Rédiger des notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, ainsi que les mails. Accueillir les visiteurs.
- Préparer les contrats et autres documents à signer.
- Gestion de planning.
- Organiser les événements d'entreprise, y compris les réunions et conférences.
- Gérer les réservations pour les déplacements professionnels (transports et hébergements).
- Superviser le stock de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
- Lire, trier et transmettre les courriers postaux entrants aux personnes concernées. Gérer l'affranchissement et l'envoi des lettres classiques et recommandées.
- Assurer une communication fluide et efficace au sein de l'entreprise. Maintenir les relations avec les partenaires externes.
Profil
L'assistant/e de direction que nous recherchons possède les compétences suivantes:
- Diplôme en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans une PME
- Maîtrise parfaite du français, néerlandais, allemand et anglais
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion
Offre
Type de contrat : CDI - temps plein
Rémunération : Conforme aux conditions du marché en prenant en compte votre formation et expérience.
Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe motivée et dynamique. Des opportunités
de développement professionnel. Une culture d'entreprise axée sur l'innovation et le respect
des individus.
Vous êtes intéressé par le poste?
Postulez sans attendre via le bouton POSTULER ci-dessous.
Besoin d'informations supplémentaires ? Contactez Adecco Eupen au 087/59.18.20 ou via eupen.342@adecco.be
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