Vous aurez les responsabilités suivantes :
-Effectuer la gestion et le suivi de dossiers selon des procédures définies.
-Prendre en charge des courriers/courriels entrants/sortants et gérer des courriels automatiques.
-Effectuer la gestion de différentes boîtes mails projets.
-Suivre des échéanciers et effectuer des rappels.
-Effectuer des encodages dans les systèmes internes, et tenir à jour des bases de données.
-Établir des relevés ou des états.
-Rédiger de la correspondance suivant les directives données
-Jouer un rôle d’interface entre les différents acteurs concernés par le projet (fournisseurs, constructeurs, sous-traitants, ingénieurs, techniciens…).
-Effectuer des travaux administratifs divers ainsi que du classement électronique principalement.
-Organiser, le cas échéant, des visites clients.
-Apporter du support aux équipes projets en matière d’organisation de voyages, notes de frais…
-Participer à la création de la structure projet
-Tenir un tableau de gestion qui reflète la situation et l’étude
-S’occuper des certificats d’origine / document CE chez fournisseur
-Tenir la gestion de l’envoi des documents au client et aux fournisseurs
-D’être le contact direct avec les clients
-Gérer la partie documentaire sur la plateforme document client.
Dans le cadre de la structure de la Business Hydrogen, certaines tâches complémentaires pourraient être demandées comme :
-Organiser des réunions, des événements et des déplacements (réservations de salles, de billets, équipements nécessaires...).
-Accompagner les nouveaux venus dans la BU
-Effectuer les commandes de matériel et services nécessaires au fonctionnement de l’entité en suivant les procédures internes (Système de gestion,classement des bons de commande...).
-Créer des DA (demande approvisionnement) dans SAP
-Traduire des documents, présentations... ou vérifier/améliorer la mise en page, l’orthographe...
Profil
Vous êtes la personne idéale pour le poste d'Assistant/e projet si vous avez le profil suivant :
-Formation à caractère Administrative ou expérience équivalente
-Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire.
-Maîtrise de Ms Office, sharepoint et SAP
-Fluent Français/Anglais
-Connaissance des plateformes BCD travel et MobileXpense (atout)
-Personnalité : flexibilité, orientation solutions, réaction et bienveillance
Offre
Notre client vous propose :
-Une ambiance de travail conviviale
-Un horaire temps plein
-Contrat CDI ou intérim en vue d'engagement
-Salaire attractif en focntion de votre expérience]]>