Pour l'un de nos client, intervenant en sous-traitance sur un site situé à Ghlin, nous recherchon une assistante de chantier bilingue (FR/ANG).
Responsabilités principales :
• Vérification et préparation des dossiers de sécurité : Assurer la préparation des dossiers nécessaires pour l'accès des collaborateurs et sous-traitants au site, conformément aux exigences de sécurité de Google. La documentation est essentielle pour permettre l'entrée sur le site.
• Rédaction des bons de commande pour la facturation : Préparer et rédiger les bons de commande nécessaires pour la facturation des services rendus.
• Vérification des pointages : S'assurer que les pointages des employés et sous-traitants sont correctement effectués et enregistrés.
• Interface avec le client et le Project Manager : Servir d'interlocuteur entre le client, le Project Manager et l'équipe sur le terrain. Maintenir une communication fluide et efficace.
• Création des dossiers techniques : Collecter, organiser et créer des dossiers techniques en récoltant des informations pertinentes auprès des différentes parties prenantes (plans, documents de sécurité, rapports, etc.).
• Gestion subtile des relations : Maintenir une main de fer dans un gant de velours. Une approche subtile est nécessaire, même lorsqu'il s'agit de communiquer avec le donneur d'ordre.
• Expérience requise : Une expérience préalable dans un environnement de chantier ou industriel (même dans un secteur plus "vieux" ou "lourd") est souhaitée.
Profil
Profil recherché :
• Diplomé bachelier ou équivalent dans le domaine administratif,
• Compétences organisationnelles et rigueur administrative : La capacité à gérer efficacement la documentation, les commandes et les pointages est essentielle.
• Bonne communication et diplomatie : La personne devra savoir naviguer entre les différents interlocuteurs tout en conservant une attitude professionnelle et subtile.
• Autonomie et proactivité : Capacité à être proactive dans la collecte d'informations et la gestion des dossiers.
Offre
Mission intérim à pourvoir dès le 31/03, pour plusieurs mois.
Salaire: 2900 à 3000 € brut +CR
Horaire de jour