Vous serez en charge de :
-Gérer les différents agendas des personnes concernées, mais aussi organiser leurs voyages (hôtels, transports, …) et s’occuper des éventuels changements concernant ceux-ci
-Assurer le support administratif de l’activité dans l’entité (budgets, suivis, facturation…), mais aussi des demandes de congé (logiciel spécifique) et des dépenses (logiciel spécifique) des personnes concernées
-Accueillir les visiteurs et réceptionner les appels téléphoniques (prendre les messages, fournir les informations, réorienter les appels et filtrer si nécessaire)
-Traiter le courrier entrant et sortant que ce soit sous format papier ou électronique
-Effectuer la traduction de documents et présentations ou en vérifier/améliorer la mise en page, l'orthographe et la présentation
-Organiser, préparer et participer aux différentes réunions prévues (Team meeting, Management meeting, Monthly meeting…)
-Préparer le budget du département et assurer le suivi mensuel des dépenses
-Créer des bons de commande et des fournisseurs dans la base de données et suivre les facturations associées
-Analyser et améliorer les procédures spécifiques en suivant les indicateurs de performance
Profil
Vous êtes la personne idéal pour le poste si vous avez le profil suivant :
-Vous maitrisez le Français et l’Anglais, à l'oral et à l'écrit
-Vous avez une bonne maîtrise de SAP et de MS Office
-Vous êtes dynamique, polyvalent et aimer réaliser des tâches diverses et variées
-Vous êtes rigoureux, doté de bonnes capacités d’adaptation et d’une aisance relationnelle avec les différents acteurs engagés
-Vous êtes discret et êtes capable de garder des informations confidentielles pour vous
Offre
Notre client vous propose :
-Un contrat temps plein en vue d'engagement
-Salaire attractif
-De travailer dans une ambiance conviviale
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