In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces van de diensten. Dit varieert van het opstellen en versturen van facturen tot het opvolgen van betalingen en het beheren van klantgegevens.
Deze functie is ideaal voor iemand die gedetailleerd werkt en het leuk vindt om in een administratieve rol te starten, maar ook ambitie heeft om door te groeien. We bieden je namelijk de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar een functie in offerte opmaak en als calculator, afhankelijk van jouw capaciteiten en prestaties.
Als facturatiemedewerker werk je nauw samen in een klein team en ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
• Projectfacturatie: Voorbereiden en versturen van facturen voor verschillende projecten.
• Administratieve opvolging: Je volgt werven administratief op om een tijdige en correcte facturatie te garanderen.
• Mailboxbeheer: Beheren van de mailbox en ervoor zorgen dat alle communicatie snel en efficiënt wordt afgehandeld.
• Klantenvoorstellen: Opstellen van facturatievoorstellen voor klanten en deze actief opvolgen.
• Afrekeningen: Verwerken van aanpassingen aan afrekeningen en het beheren van toelatingen tot facturatie.
• Maandelijkse facturatie: Zorgdragen voor de maandelijkse facturatie van lopende en afgewerkte werven waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Protesten behandelen: Behandelen van eventuele protesten en zorgen voor een goede afwikkeling.
• Communicatie: Zorgen voor heldere en efficiënte communicatie met zowel klanten (schriftelijk en mondeling) als intern met werfleiders, planners en het calculatieteam, om een optimale afrekening van de werf of een project te garanderen.
Profiel
• Opleiding en ervaring: Een diploma in een financiële, economische of administratieve richting is een pluspunt, maar geen vereiste. We waarderen relevante ervaring en de juiste instelling minstens evenveel. Ervaring in een administratieve of financiële functie is gewenst, en ervaring in facturatie of debiteurenbeheer is een voordeel.
• Digitale vaardigheden: Je hebt een sterke kennis van het Office-pakket en voelt je comfortabel in een digitale werkomgeving.
• Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je goed redden in het Frans, wat essentieel is voor de communicatie met onze klanten en collega’s.
• Nauwkeurigheid en orde: Je bent administratief sterk en gaat altijd voor een feilloze en gestructureerde werkwijze.
• Gedrevenheid: Je houdt ervan om doelen te bereiken en laat je niet afschrikken door deadlines.
Aanbod
• Uitdagende functie: Een boeiende job in een jong, aangenaam team.
• Dynamische omgeving: Deel uitmaken van een groeiend en dynamisch bedrijf.
• Stabiele werkrelatie: Een contract van onbepaalde duur.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioenplan.
• Ontwikkeling en groei: Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
]]>