Ben jij een nauwkeurig persoon met een sterke interesse in financiën en HR? Blink jij uit in organisatie? Herken je jezelf hierin? Lees dan zeker verder!
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een getalenteerde Financieel/HR Assistent ter versterking van de financiële en HR-teams.
Verantwoordelijkheden
Financiële verantwoordelijkheden
-Crediteuren en debiteurenbeheer: Ondersteunen bij het verwerken van facturen, onkostennota’s en betalingen.
-Financiële rapportage: Voorbereiden en bijhouden van financiële rapporten, spreadsheets en administratie om accurate en actuele financiële informatie te bieden.
-Budgettering en prognoses: Assisteren bij de voorbereiding van jaarlijkse budgetten en prognoses, en monitoren van budgetprestaties en afwijkingsanalyses gedurende het jaar.
-Financiële analyse: Uitvoeren van financiële analyses en onderzoek, het identificeren van trends, kansen en verbeterpunten ter ondersteuning van strategische beslissingen.
-Ad-hoc projecten: Bijdragen aan speciale projecten en initiatieven die door het financiële team worden toegewezen, gericht op procesverbetering en operationele efficiëntie.
HR-verantwoordelijkheden
-Tijdregistratie: Beheren en controleren van tijdregistratie voor alle medewerkers.
-Contractbeheer: Aanvragen en beheren van arbeidscontracten, in lijn met bedrijfsbeleid en wettelijke vereisten.
-Planning werknemers : Monitoren van personeelsplanning en contracten
-Coördinatie interimkrachten: Gegevens over gewerkte uren doorgeven aan uitzendbureaus en zorgen voor tijdige en correcte rapportages.
-Ondersteuning salarisadministratie: Assisteren bij de maandelijkse salarisverwerking voor vaste medewerkers, waarbij nauwkeurigheid en deadlines essentieel zijn
Profiel
Wie ben jij?
-Opleiding: Bachelor in Financiën, Boekhouding, Bedrijfskunde, HR Management of een gerelateerd vakgebied.
-Relevante ervaring: Ervaring in financiën, boekhouding of HR-administratie is een plus, maar geen vereiste. Schoolverlaters met relevante stages of opleidingen komen ook zeker in aanmerking.
-Analytische vaardigheden: Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, met het vermogen om financiële en HR-gegevens te analyseren, trends te herkennen en aanbevelingen te doen.
-Nauwkeurigheid: Uitzonderlijke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
-Communicatievaardigheden: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Engels is een vereiste om effectief te communiceren met ons hoofdkantoor in Hongkong. Basiskennis van het Frans is vereist voor interactie met het team.
-Technische vaardigheden: Vaardigheid in Microsoft Excel en andere relevante software. Ervaring met boekhoud- of HR-software is een pluspunt.
-Teamspeler
Aanbod
What's in it for you?
- Professionele groei: onze klant investeert in de professionele ontwikkeling van medewerkers en biedt kansen om binnen het bedrijf door te groeien.
-
Positieve werkomgeving: Sluit je aan bij een ondersteunend team waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd en erkend, en waar je echt impact kunt maken.
- Geniet van een aantrekkelijk salaris, een uitgebreid voordelenpakket en extra's zoals medewerkerskortingen en welzijnsprogramma’s.
Innovatieve cultuur:
Word deel van een bedrijf dat innovatie omarmt en nieuwe ideeën aanmoedigt, waar jij kunt bijdragen aan de toekomst van onze organisatie.
Voel jij je aangesproken? Solliciteer nu online.