Ben jij een gestructureerde en nauwkeurige werker met een passie voor HR-administratie? Zoek je een dynamische en warme werkomgeving waarin je jouw talenten verder kunt ontwikkelen? Dan ben jij de HR Officer die we zoeken!
Als HR Officer ondersteun je de HR-afdeling in payroll, personeelsadministratie en fleetbeheer. Dankzij jouw organisatorisch talent zorg je voor een efficiënte werking en een vlekkeloze opvolging van administratieve processen.
Jouw verantwoordelijkheden
zijn:
Payroll & personeelsadministratie:
- Beheren van de e-box sociale zekerheid en verwerken van inkomende documenten.
-
Opmaken en indienen van ASR's voor ziekte, werkloosheid en andere uitkeringen.
-
Aangeven en opvolgen van arbeidsongevallen en contact onderhouden met betrokken instanties.
- Verwerken van aangiftes voor tijdelijke werkloosheid en werken in het buitenland.
- Voorbereiden en versturen van loonbrieven.
-
Beheren van loonbeslagen en juridische administratie.
Fleetbeheer:
- Verwerken van verkeersboetes en informeren van chauffeurs en leidinggevenden.
-
Opvolgen van looninhoudingen.
- Digitaal archiveren van boetedocumenten.
Algemene HR-administratie:
-
Opvragen en verwerken van ontbrekende informatie bij interne en externe partijen.
-
Zorgen voor een up-to-date administratie volgens wettelijke en interne richtlijnen.
-
Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.
-
Structureren en beheren van digitale en fysieke dossiers.
Profiel
- Opleiding in administratie, HR of een economische richting.
-
Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
- Grondige kennis van Excel en ervaring met digitale tools (SharePoint, Navision).
-
Basiskennis sociale wetgeving is een troef.
-
Uitstekende beheersing van het Nederlands, basiskennis Frans & Engels.
- Nauwkeurig, communicatief sterk en organisatorisch vaardig.
-
Proactief en oplossingsgericht ingesteld.
Aanbod
-
Aantrekkelijke voorwaarden: Competitief salaris, maaltijdcheques, eco-cheques, groepsverzekering.
- Vrije tijd: 32 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen.
- Gezellige werksfeer: Werk in een collegiaal en informeel team.
-
Leuke extra’s: Deelname aan teambuildings, sportevents en sociale activiteiten.
-
Ontwikkelingskansen: Groei professioneel via Academy platform.
-
Persoonlijke begeleiding: Een mentor helpt je bij een vlotte opstart.
Adecco Permanent Recruitment Hub werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Permanent Recruitment Hub - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be