Zin om mee te werken aan uitdagende projecten en deel uit te maken van een team dat prestaties, kwaliteit en innovatie voorop stelt?
Voor een succesvolle en groeiende wereldspeler zijn wij op zoek naar een Management Assistant voor de Director EMEA
Als Management Assistant speel je een cruciale rol bij het bieden van uitgebreide administratieve en operationele ondersteuning aan het regionale EMEA-team.
Jouw oog voor detail, proactieve houding en uitzonderlijke organisatorische vaardigheden zorgen voor een soepele werking van de dienst.
Een greep uit jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Administratieve ondersteuning:
- Vergaderingen inplannen, agenda's beheren, reisarrengementen organiseren
- Voorbereiden en verwerking van onkostennota's, facturen en andere financiële documenten
- Onderhouden en updaten van databases, contactlijsten en systemen.
Communicatie:
- Zorgen voor efficiënte en snelle communicatie, zowel intern als extern
- Opstellen, beoordelen en verdelen van verrschillende documenten, rapporten en presentaties
Event- & vergadercoördinatie:
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, workshops en conferenties
- Agenda's voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Ondersteuning bieden bij het plannen en uitvoeren van marketing- en business evenementen
Profiel
Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met volgende kwalificaties:
- Bachelor diploma Bedrijfskunde, Marketing of gelijkwaardig door ervaring
- Sterke organisatorische vaardigheden en goed in prioriteiten stellen
- Uitgebreide kennis van Microsoft Office
- Nauwkeurigheid en oog voor detail, met een focus op een foutloze uitvoering
- Het vermogen om zelfstandig en binnen een team te werken in een snel veranderende omgeving
- Kennis van Biotech, Clean Energy en Sustainability sectoren is een pluspunt.
- Vloeiend in Engels, kennis van andere europese talen is een voordeel
Aanbod
- Een eerste ervaring in een administratieve, ondersteunende functie
- De mogelijkheid om 100% Remote te werken (indien gewenst kan er ook 50/50 hybride in Geel gewerkt worden)
- Voltijdse (eventueel 4/5de) tewerkstelling
- Na 2 jaar maak je kans op een vast contract
- Fijne werkplek bij een bekend bedrijf!
Interesse ? Solliciteer online en hou je gsm/mailbox in de gaten.
We bellen je nadien zeker op.
Discretie verzekerd!