Voor onze klant, een Belgisch bedrijf dat marketing-, business development-, strategie- en salesdiensten aanbiedt aan bedrijven in de EMEA-regio, zijn wij op zoek naar een ervaren Operational / Management Assistant. Dit bedrijf heeft veel ervaring in het opzetten van nieuwe entiteiten, het succesvol introduceren van producten op nieuwe markten en het positioneren van merken in diverse sectoren, waaronder IT en gezondheidssupplementen.
Verantwoordelijkheden:
Verlenen van administratieve en operationele ondersteuning voor 2 tot 3 bedrijven
Coördinatie van import- en exportprocessen, lokaal EU-verzendingen verwerken via de webshop
Coördinatie van lokale logistiek en goederenontvangst/ verzending
Beheer van diverse ERP-systemen (training zal voorzien worden)
Beheer van debiteuren en crediteuren
Aanleveren van boekhoudkundige informatie aan externe boekhoudkantoren via platforms zoals Yuki en Silverfin
Interne facturatie en opvolging van betalingen
Beheren van de agenda van de leidinggevende
Organiseren van vergaderingen en versturen van herinneringen
Beheren van inkomende en uitgaande communicatie
Plannen van zakelijke reizen en organiseren van evenementen
Uitvoeren van privégerelateerde opdrachten voor de leidinggevende
Klanten- en leverancierscontacten onderhouden
Profiel
Profiel|Competenties:
Bachelor in bedrijfs- of kantoormanagement, of gelijkwaardig door ervaring in een B2B-omgeving
Minstens 5 jaar relevante ervaring als operational / management assistant
Ervaren en zelfstandig kunnen werken
Vloeiend in Nederlands en Engels, kennis van Frans is een pluspunt
Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
Ervaring met het Microsoft 365-platform, Yuki, Silverfin en ERP-systemen (training voorzien)
Proactieve aanpak bij probleemoplossing en oog voor detail
Uitstekend vermogen om te multitasken en goed tijdbeheer
Integriteit, respect en vertrouwen zijn belangrijke waarden
In het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer
Aanbod
Kantoorlocatie/Tewerkstelling: Hasselt
Competitief salaris en pakket
Hybride werkmodel: aanwezig op kantoor voor meetings en logistieke taken, één dag per week thuiswerken mogelijk
Momenteel een halftijdse functie met mogelijke doorgroei naar voltijds
Werkuren: flexibel in te delen, bij voorkeur 8u of 8u30 start, met mogelijkheid tot 2 volle en 1 halve dag of 5 halve dagen per week
Tewerkstellingspercentage verdeeld over drie bedrijven: 20% voor bedrijf 1, 30% voor bedrijf 2, en 50% voor bedrijf 3
Rapporteren direct aan de leidinggevende
Ben jij de Operationeel Management Assistant die we zoeken?
Solliciteer dan zeker online.
Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature: riet.claes@adecco.be - 011/890860