Voor een gekende energieleverancier met hoofdkantoor in Mechelen Noord (industrie) gaan we op zoek naar een ervaren management assistant.
Je kan zo snel mogelijk starten, liefst ben je meteen beschikbaar, en je zal zeker al tot eind 2024 aan de slag zijn.
Er is een mogelijkheid dat deze termijn verlengd wordt, maar dit wordt later bekeken.
Jouw taken en verantwoordelijkheden;
- Beheren van de complexe agenda’s van 2 directieleden: afspraken inplannen, wijzigingen doorvoeren en opvolgen.
- Ondersteunen aan de administratieve afhandelingen voor de afdeling Customer service.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: opstellen van agenda’s, notuleren, en opvolgen van actiepunten.
- Coördineren van reizen, accommodaties en andere praktische zaken voor het directieteam.
- Filteren en beheren van e-mails en inkomende telefoongesprekken.
- Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapportages.
- Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve taken zoals het beheren van contracten, goedkeuren van timesheets en organiseren van teambuildings en evenementen.
-
Optreden als notulist tijdens teamvergaderingen en directiemeetings.
Profiel
- Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
- MS Office (voornamelijk Outlook) heeft voor jou geen geheimen!
- Je bent matuur en uitermate discreet.
- Je bent communicatief sterk, je staat positief in het leven en je stelt je flexibel op.
- Je houdt van autonomie en werkt proactief en nauwkeuring.
- Je bent klant- en collegavriendelijk, bent een team player.
- Je werkt ordelijk, kan goed om met deadlines en weet pro-actief te handelen.
Aanbod
- Je mag uitkijken naar een boeiende tijdelijke functie als Management assistant waar je heel snel bij aan het werk kan.
- Gegarandeerd, bij goed presteren natuurlijk, zal je tot eind december 2024 aan het werk zijn. Verlenging van de samenwerking wordt besproken.
- Je mag uitkijken naar een loon omtrent €3500 bruto, afhankelijk van ervaring
- extra legale voordelen worden bekeken tijdens het sollicitatiegesprek.
Wens je kans te maken op deze fijne tijdelijke functie?
Reageer snel op deze vacature of stuur ons een mail via mechelen.170@adecco.be