Als Management Assistent ben je de rechterhand van de directeur. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Jouw taken omvatten administratieve en organisatorische ondersteuning, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Jouw verantwoordelijkheden:
Documentopstelling: Je ondersteunt bij het opstellen van diverse documenten, variërend van zakelijke correspondentie tot rapporten en presentaties.
- Agendabeheer en mailbox: Je beheert de algemene mailbox en de agenda van de directeur. Hierbij houd je rekening met prioritaire afspraken en deadlines.
- Contractcontrole: Je controleert aannemingscontracten op basis van prijs en juridische voorwaarden. Je zorgt ervoor dat alle contractuele verplichtingen correct worden nagekomen.
- Facturatiecontrole: Je bent verantwoordelijk voor de controle van inkomende facturen. Je zorgt ervoor dat deze nauwkeurig worden verwerkt en geregistreerd.
- Postbeheer en archivering: Je beheert de inkomende post en zorgt voor een gestructureerde archivering. Zo blijft alle informatie overzichtelijk en toegankelijk.
- Back-up voor het onthaal: Bij afwezigheid van de onthaalbediende fungeer je, samen met collega’s, als back-up voor het onthaal. Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoontjes op een professionele manier.
Profiel
Wij zijn op zoek naar een Management Assistent die voldoet aan de volgende eisen:
- Je hebt aantoonbare ervaring als management assistent en beschikt over een bachelorsdiploma.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Franse taal.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt zelfstandig werken. Proactiviteit in agendabeheer en opvolging is essentieel.
- Je bent bedreven in administratieve taken en kunt grote hoeveelheden informatie efficiënt verwerken en klasseren.
- Discretie en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Ervaring met openbare aanbestedingen is een pluspunt.
Aanbod
Wat krijg je hiervoor terug?
- Een voltijdse vaste job (40 uur per week) op het kantoor in Adegem. Thuiswerken is niet mogelijk.
- Een marktconforme verloning, aangevuld met een bedrijfswagen.
- 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (in totaal 32 verlofdagen) die je in onderling overleg met collega’s kunt inplannen.
- Een veelzijdige job waarin je zelf ook ruimte hebt om je functie verder vorm te geven.
- Een warme plek in een fijn team binnen het familiebedrijf.
Heb je interesse in deze functie? Druk dan snel op de knop “solliciteer” of neem contact met ons op via aalter.139@adecco.be of telefonisch op 09/375.20.66.
We kijken uit naar jouw sollicitatie!]]>