Onze klant, verdeler van decoratie materiaal, zoekt een gedreven en veelzijdige Management assistent om zijn team te versterken.
Jouw taken :
** Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van prijslijsten en het nauwkeurig nalezen en goedkeuren van contracten.
** Je beheert klantendossiers van offerte tot levering, waarbij je ook de bonussen voor klanten opvolgt en verwerkt.
** Je coördineert de sales support activiteiten en neemt actief deel aan online meetings om de voortgang te bespreken.
** Je hebt regelmatig overleg met de planningsafdeling om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
** Je stelt uitgaande facturen op en houdt toezicht op openstaande vorderingen, waarbij je klanten aanmaant indien nodig.
** Je lost betalingsverschillen op en zorgt voor een correcte financiële administratie.
** Je beheert de verlof- en urenadministratie van het personeel en volgt contracten en inschrijvingen nauwgezet op.
** Je bestelt maaltijdcheques en zorgt ervoor dat alle personeelszaken efficiënt worden afgehandeld.
Uurrooster :
** Fulltime: 40 uren week met opbouw van 1 extra ADV dag per maand
Profiel
Jouw profiel:
** Je hebt een uitstekende kennis van Excel en kunt hier vlot mee werken.
** Je bent goed georganiseerd, klantvriendelijk en hebt oog voor detail.
** Je bent vlot tweetalig in Nederlands en Frans, wat essentieel is voor de communicatie met klanten en collega’s.
** Je beschikt over een bachelordiploma en hebt bij voorkeur enige ervaring in een vergelijkbare functie.
Aanbod
Aanbod:
** Je start eerst op interim-basis met uitzicht op een vast contract, zodat je de kans krijgt om jezelf te bewijzen.
** Je werkt van 8u30 tot 12u15 en van 13u tot 17u, met korte pauzes om 10u en 15u om even op adem te komen.
** ADV-dagen zijn van toepassing, wat betekent dat je extra verlofdagen hebt.
** Je kunt je verlof vrij kiezen in overleg met het team, met een maximum van 2 dagen tussen Kerst en Nieuwjaar.
** Thuiswerk is niet de norm, maar wordt sporadisch toegestaan indien er een noodzaak is.
** Je ontvangt een competitief loon in overleg, aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques van €7, een GSM en een telefoonabonnement op termijn.
** Je komt terecht in een hecht team van 4 administratieve en 4 verkoopmedewerkers, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.
Interesse? Solliciteer nu online en word deel van dit team!
Wens je meer info over deze vacature?
Neem dan contact op met Adecco Oudenaarde via 055/33.93.30. of oudenaarde.281@adecco.be
Bekijk ons volledig vacature-aanbod op www.adecco.be