Voor een bedrijf in Halle zijn wij op zoek naar een office assistant.
Jouw taken:
- Je zal instaan voor het invoeren van de timesheets van de arbeiders
- Je zal instaan voor de inkomende als de uitgaande post , evenals de aangetekende brieven
- Je zal ondersteuning bieden aan de logistieke afdeling en gegevens invoeren in hun ERP pakket
- Je zal de gegevens van onderaannemers invoeren in check-in at work
- Je zal instaan voor het beheer van het archief en zorgt voor het klassement, neemt kopieën en scant documenten in
- Je zal instaan voor de telefonische oproepen
- Je zal instaan voor het ontvangst van bezoekers
- Je zal instaan voor de bestellingen van catering en haalt deze op
- Je zal instaan voor het klaarmaken van de vergaderzalen
- Je zal instaan voor de orde en netheid van de keuken en van het onthaal
Profiel
Als office assistant beschik je over volgende eigenschappen:
- Nederlands en Frans spreek je zeer vlot, je kan je redden in het Engels
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en ERP (Navision is een plus)
- Je bent een gemotiveerd en vlotte persoon
- Je bent behulpzaam en klantvriendelijk
- Je kan goed zelfstandig werken
- Je bent sterk in plannen en organiseren
- Je bent flexibel en bereid om sporadisch eens overuren te werken
- Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B
Aanbod
Een voltijdse functie in daguren. Je krijgt de kans om mee te groeien binnen ons ondernemend team dat streeft naar de beste klantservice en up-to-date kennis.
Er is een mogelijkheid tot een vaste aanwerving na een geslaagde interimperiode. Wij bieden een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen.
Is jouw interesse in deze vacature gewekt? Aarzel niet en solliciteer online.
Heb je nog extra vragen over deze vacature neem dan zeker contact op met het kantoor op het nummer 02/356.73.06 of stuur een email naar halle.133@adecco.be