Rattaché(e) au HR Manager, vous assistez d’un point de vue administratif les managers dans leurs missions. Proactif(ve) et réactif(ve), vous
contribuez à l’amélioration des services rendus par l’organisation.
Pour cela, vous :
Accompagnez les managers en prenant en charge le suivi des dossiers et les tâches administratives relatives à la gestion du
personnel (suivi des demandes intérim, gestion des temps et des absences, convocations visites médicales…) via des logiciels ;
Suivez les documents administratifs liés aux RH ;
Accompagnez les managers dans la mise à jour des reporting et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage;
Contribuez à la bonne communication sur les différents sites (affichage des informations, des plannings hebdomadaire, tri de
courrier…).
Garantissez le suivi et la commande de fournitures de bureau, le stockage de celles-ci, les outils des opérations et des équipements de
protection individuels ;
Assistez les équipes dans la gestion et l’entretien des bâtiments (building & office management)
Profil
Vos atouts pour ce poste :
De formation supérieure administrative ou équivalent, vous avez une 1ère expérience réussie dans cette fonction, idéalement dans le
domaine du transport et de la logistique ou du secteur industriel.
Vous justifiez d’une bonne capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse et ceci autant en néerlandais qu’en français.
Vous êtes assertif, autonome et vous maitriser les outils informatiques tels que Microsoft office.
Offre
Offre :
- Expérience dans une chouette société.
- Période d'intérim en vu de CDI
- Salaire en fonction de l'expérience
- Temps plein.