Jouw takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig berekenen en verwerken van lonen, bonussen en inhoudingen volgens vastgestelde schema’s en in samenwerking met het sociaal secretariaat Groep S: > 200 werknemers. Dit omvat ook het bijhouden van gewerkte uren, overuren, verlof, rijdsregistratiesysteem en andere payroll-gerelateerde gegevens.
- Je monitort de naleving van de arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat de organisatie conform blijft. Je bent hierbij ook verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige aanpassingen aan payrollprocessen als reactie op veranderingen in regelgeving.
- Je behandelt diverse personeelsgerelateerde documenten waaronder vakantiecertificaten, pensioenplannen, loopbaanonderbreking, ..
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers voor informatie over hun loon en andere vragen over payroll en handelt hierin discreet.
- Je zorgt voor herziening en continue verbetering van de payrollprocessen om efficiëntie en nauwkeurigheid na te streven, en blijft op de hoogte van technologische ontwikkelingen op het gebied van payrollbeheer.
- Je houdt personeelsgegevens (waaronder arbeidsovereenkomsten en persoonlijke gegevens) up-to-date.
- Je voorziet rapportages voor de ondernemingsraad en het management en je maakt hierbij de nodige analyses (bv analyse verloop, verzuim).
Je verzorgt het onthaal en de receptie op woensdagnamiddag.
Op termijn zal je ook meewerken aan de uitwerking van bepaalde HR-projecten (bv. verzuim, duurzaam HR-beleid).
HR-team van 5 collega's: als payroll specialist ben je alleen verantwoordelijk voor dit takenpakket. Momenteel wordt deze functie uitgevoerd door een externe consultant.
Profiel
Je beschikt over een Bachelor denkniveau(via diploma en/of ervaring) en je hebt minimum 2 jaar relevante payroll ervaring
Je bent sterk communicatief in het Nederlands en Engels.
Je bent Je bent analytisch en durft zaken kritisch te bekijken.
In stressvolle situaties slaag je er in om het hoofd koel te houden, en met kwalitatieve oplossingen te komen.
Je werkt georganiseerd en nauwkeurig.
Je bent leergierig en durft initiatief te nemen.
Je hebt een goede kennis van het MS-Office pakket, waaronder een goede kennis van Excel (draaitabellen, grafieken).
Aanbod
Een familiale en collegiale werksfeer waar open communicatie centraal staat in een groeiend bedrijf.
Ruimte voor persoonlijke groei en mogelijkheid tot het volgen van formele en informele opleidingen. Een vlakke bedrijfsstructuur met ruimte voor eigen initiatieven en impact. Werken in een internationaal, sterk bedrijf dat ook dit jaar een Trends Gazellen nominatie in de wacht sleepte. Een innovatieve organisatie, waarbinnen operational excellence, klantgerichtheid en duurzaamheid centraal staan.
Een voltijdse functie in een filevrije omgeving met flexibele werkuren en mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk/week, 4/5de is niet bespreekbaar.
Een maandloon op basis van je ervaring, aangevuld met tal van extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en een collectief bonussysteem.
Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Perm Recruitment Center - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be
]]>