Als Planner ben je verantwoordelijk voor het tijdige opmaken van de planning voor de projecten van onze klant.
In deze functie onderhoud je de planningsgegevens (competenties, certificaten en logistiek) in een wereldwijd planningssysteem en coördineer je alle aspecten van projectplanning, inclusief reizen, transport, inscheping en verblijf voor projectpersoneel dat wereldwijd wordt ingezet.
De planningsafdeling zal de komende jaren groeien en zich ontwikkelen tot een geprofessionaliseerde en geautomatiseerde planningsafdeling.
Verantwoordelijkheden:
- Plannen en regelen van de logistiek van vast en tijdelijk personeel in alle regio's wereldwijd
-
Bijwerken van digitale kort-/langetermijn planningsadministratie in het planningssysteem en dagelijks registreren van tijdregistraties
-
Plannen van personeel en logistiek voor apparatuur, inclusief PBM (mobilisatie/demobilisatie)
-
Regelen van projectgerelateerde formulieren, zoals certificaten van kwalificaties, serviceovereenkomsten, juridische documentatievereisten per land, persoonlijke beoordelingen, etc.
- Assisteren en opzetten van planning tijdens het aanbestedingsproces
-
Boeken van vluchten, transport, hotels en maaltijden
- Verantwoordelijk voor centrale en accurate registratie van projecten en aanbestedingen
-
Algemene assistentie tijdens projecten
- Zorgen voor tijdige levering van projectdocumentatie en rapportages
-
Informeren en adviseren van alle betrokkenen over de voortgang van de projectplanning
- Opzetten van projectplanning, inclusief capaciteitsvoortgang en rapportages
- Samenwerken met de projectmanager/verantwoordelijke op projecten
-
Rapporteren en opvolgen van afwezig personeel
-
Onderhouden van de wereldwijde database, inclusief competentiematrix van vast en tijdelijk personeel wereldwijd
-
Plannen van certificering, medische keuringen, trainingen en cursussen van vast personeel in overeenstemming met de Human Resources manager
-
Plannen en regelen van de logistiek van vast en tijdelijk personeel
- Communiceren met relevante autoriteiten en klanten voor de registratie van personeel op projecten
- Controleren en goedkeuren van gewerkte uren, reisvergoedingen en andere vergoedingen voor vast personeel in overeenstemming met DPR’s (Dagrapporten)
-
Controleren van kostenoverzichten in overeenstemming met DPR’s voor projecten wereldwijd
- Controleren en goedkeuren van facturen van tijdelijk personeel voor projecten wereldwijd
Profiel
Wat wij van jou verwachten:
- Professionele opleiding
- Leiderschapsvaardigheden
- Minimaal 3 jaar ervaring als Planner
-
In staat om onder druk te werken en kwaliteitsgericht
-
Kennis van planningssoftware en Microsoft Office
- Ervaring in administratie
- Flexibiliteit in werktijden
-
Sterke communicatie- en sociale vaardigheden
- Verantwoordelijke persoonlijkheid
-
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Achtergrond in de offshore-industrie is een pré, maar geen vereiste
Aanbod
- Uitdagende functie met leuke collega's in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf
-
Marktconforme arbeidsvoorwaarden