Etes-vous le réceptionniste / assistant administratif trilingue que nous recherchons pour la région de Libin ?
En qualité de réceptionniste / assistant administratif trilingue , vous intégrez l’équipe administrative du service, en étant en charge des tâches suivantes :
- Vous gérez les appels téléphoniques entrants, les filtrez, donnez les renseignements généraux et transférez les appels vers le bon interlocuteur ;
- Vous accueillez les visiteurs, les orientez et répondez à leurs questions ;
- Vous gérez le courrier et les mails : classement, documentation, traitement et rédaction ;
- Vous gérez l’agenda et assurez le suivi des rendez-vous ;
- Vous organisez les déplacements professionnels, y compris les réservations d’hôtel, de restaurants, les billets d’avion et les transferts à l’étranger ;
- Vous aidez à l’organisation d’évènements internes ou externes, notamment les réunions, formations, foires professionnelles et autres évènements marketing ;
- Vous contribuez à une communication harmonieuse (rédaction de rapports internes, mise en page de dossiers, traductions, etc.).
- Vous assurez la gestion des petites fournitures, des brochures produits et autres articles marketing ;
- En plus de ces tâches, vous soutenez efficacement les différents services de l’entreprise dans les tâches administratives quotidiennes, comme le suivi des dossiers clients.
Profil
Si vous êtes le réceptionniste / assistant administratif trilingue que nous recherchons, vous avez les compétences suivantes :
- Vous êtes trilingue (Néerlandais/Français/Anglais) et des connaissances en Allemand est un plus ;
- Vous possédez un bachelier en Assistant de Direction et/ ou une expérience dans une fonction similaire ;
- Vous êtes capable d'établir des priorités et de jongler entre les tâches qui vous sont confiées ;
- Vous communiquez de manière efficace ;
- Vous participez à l’organisation des déplacements professionnels, y compris les réservations d’hôtel, de restaurants, les billets d’avion et les transferts à l’étranger ;
- Vous faites preuve des qualités suivantes : excellente organisation, orthographe irréprochable, qualité rédactionnelle,
dynamique et discrétion ;
- Vous maitrisez la suite Office.
Offre
Pourquoi postuler à cette offre de réceptionniste / assistant administratif trilingue et pas une autre?
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Horaires de jour du lundi au vendredi.
Notre client met en avant la bonne ambiance de travail et la valorisation des compétences.
Vous vous reconnaissez dans cette offre d'Employé Administratif Trilingue ? N'hésitez pas à transmettre votre candidature via le bouton "postuler" ou via le lien. Ensuite, n'oubliez pas de confirmer votre candidature, dans les 48h, en cliquant sur le lien qui se trouve dans l'email de confirmation que vous avez reçu de notre part.
Si vous connaissez des personnes correspondant à ce profil, n'hésitez pas à leur en parler!
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