Sales administratie & financieel officer
Als Sales Administration & Finance Officer voer je diverse operationele en/of organisatorische taken uit voor de commerciële dienst teneinde de verkoopdoelstellingen te helpen realiseren. Bovendien bied je de nodige support aan de boekhouding voor diverse taken.
Als Sales Administration Officer heb je volgende verantwoordelijkheden:
• Sales administratie
Administratieve behandeling vanaf de creatie van de wagen in het Dealer Management Systeem (DMS) tot en met facturatie;
=> Keuringen inplannen, opvolging leveringen en mee zorgen voor de administratieve voorbereiding;
Diverse administratieve taken tijdens het verkoopproces;
=> Administratieve ondersteuning aan de verkoper
=> Administratieve controle overnamedossier wagens
Opvolging, klassement en vervollediging van het verkoopsdossier na levering van het voertuig.
Opvolging aanvragen en tegemoetkomingen bij aankoop wagens.
• Vlootbeheer van vervang-, demo en dienstwagens
Inschrijving van wagens;
Aanvraag, opvolging en stopzetting leasingcontracten;
Opvolging verzekeringen.
• Boekhoudkundige assistentie
Opvolging betaling van voorschotten nieuwe- en tweedehandswagens;
Assistentie bij boekhoudkundige operationele taken;
Ad hoc support bieden aan de boekhouding.
Je rapporteert aan de Sales Manager.
Profiel
Uw profiel :
Administratieve duizendpoot die snel kan handelen en tegelijkertijd accuraat werkt.
Ervaring in Sales Administratie (in de automotive sector is een plus).
Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) in het Nederlands.
Noties van boekhouding is een plus.
Aanbod
Ons aanbod:
Een bediendencontract van onbepaalde duur in een voltijdse betrekking.
Een aangename arbeidsomgeving en de opportuniteit om deel uit te maken van een gepassioneerd team.
Een aantrekkelijk salarispakket met bijkomende extralegale voordelen.
De kans om uw talenten maximaal ontplooien en opleidingen te volgen om door te groeien in uw functie.]]>