Nous sommes activement à la recherche d'un(e) secrétaire de direction pour l'un de nos clients situé à Lontzen.
Vous avez un rôle essentiel au bon fonctionnement de la direction et à la gestion administrative globale de la société. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et aurez la supervision d'une petite équipe composée de deux autres secrétaires.
Voici vos responsabilités principales:
- Gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements;
- Préparer, traiter et suivre la correspondance en français et néerlandais;
- Organiser les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus);
- Assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements ainsi qu'avec les clients et partenaires externes;
- Encadrer et coordonner les activités de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l'efficacité des opérations administratives;
- Veiller à la répartition optimale des tâches au sein de l'équipe et à la bonne collaboration entre les membres;
- Effectuer un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes;
- Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats et dossiers confidentiels ainsi que de la mise à jour des bases de données internes.
Profil
En tant que secrétaire de direction, votre profil est le suivant:
- Bilinguisme parfait en français/néerlandais. Un niveau minimum C1 dans les deux langues.
- Expérience concluante dans un poste de secrétariat de direction ou similaire.
- Excellente gestion du temps et des priorités, rigueur et souci du détail.
- Capacité à superviser et motiver une petite équipe.
- Bonne connaissance des logiciels Office.
- Excellente communication, diplomatie et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Capacité à anticiper les besoins de la direction et à être force de proposition.
Offre
Notre client vous propose les conditions et avatanges suivants:
- Poste à temps plein avec un horaire fixe, sans possibilité de télétravail.
- Package salarial à convenir en fonction de l'expérience et du professionnalisme proposé.
- Avantages liés à la mission d'intérim: chèques-repas, frais de déplacement, éco-chèques.
- Dès CDI: assurance hospitalisation, épargne-pension, congés supplémentaires.
Cette offre vous intéresse? N'hésitez pas à y postuler en cliquant sur le bouton "postuler"
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