Wij zijn op zoek naar een teamleader administratief medewerkers nacht voor een bedrijf in de autosector in Machelen. Je zal nauwgezet administratieve taken en planning uitvoeren voor een efficiënte routeplanning en goederenaflevering.
Als Teamleider Administratief Medewerkers Nacht stuur je een klein, ervaren team aan van drie administratieve medewerkers. Jij zorgt voor een optimale ondersteuning van de operationele werking en de nachtplanning, zodat chauffeurs de klanten tijdig en efficiënt kunnen bedienen. Daarnaast werk je mee aan de administratie en planning, en sta je klaar om taken opnieuw te verdelen waar nodig. Samen bouwen jullie aan een stabiele en soepele nachtwerking.
Jouw verantwoordelijkheden
:
Teamcoördinatie:
- Begeleiden en ondersteunen van een ervaren team van drie medewerkers.
- Zorgen voor een stabiele werkverdeling en herverdelen van taken indien nodig.
Administratieve ondersteuning:
-
Invoeren, aanpassen en beheren van klantgegevens en vervoersopdrachten.
-
Klasseren en archiveren van vrachtbrieven en veiligheidsbladen.
- Rapporten opstellen van routegegevens, leveringen, goederenstromen en CMR’s.
- Beheren van sleutels en toegangsinformatie per chauffeur en route.
-
Voorbereiden en verspreiden van vervoersdocumenten met adressen, foto’s en routebeschrijvingen.
- QR-codes aanmaken voor het scansysteem en scanrestricties toewijzen.
Nachtplanning:
-
Controleren en aanpassen van de planning op basis van operationele noden.
-
Optimaliseren van leverroutes aan de hand van klantinformatie.
Vaste nacht: 19:00 tot 03:36 of 20:00 tot 04:36 (in overleg)
Profiel
- Leidinggevende ervaring in het begeleiden van kleine teams.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel beslissingen te nemen.
- Grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint).
-
Interesse en inzicht in bedrijfssoftware.
-
Uitstekende kennis van het Nederlands; basiskennis Frans is een plus.
Aanbod
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
- Een ervaren team met lange anciënniteit en een nieuwe collega in aantocht.
- Competitieve arbeidsvoorwaarden, inclusief nachttoeslag.
-
Werken binnen een stabiele en dynamische omgeving met ruimte voor groei.
- Vaste nacht: 19:00 tot 03:36 of 20:00 tot 04:36 (in overleg)
Optie vast!
Heb je nog vragen? Contacteer ons via 02 254 85 10 of vilvoorde.131@adecco.be