Chaque entreprise nécessite des employés administratifs pour garantir le bon déroulement de ses affaires. En tant qu’employé administratif, vous pouvez opter pour de nombreux secteurs et compter sur une liste de tâches variées. Le métier d’employé administratif est-il fait pour vous ? Découvrez-le vite !
Un métier varié qui vous permet de progresser
À
quelles tâches pouvez-vous vous attendre en tant qu’employé administratif ? Il y en a plein ! En voici un aperçu :
- introduction de données
- classement
- accueil téléphonique
- correspondance écrite
- réalisation de copies
- réservation et préparation de salles de réunion
- rédaction de procès-verbaux de réunions
- établissement et suivi de factures
- gestion de l’agenda
- tri et répartition du courrier
- organisation de voyages d’affaires
- …
Bien entendu, un emploi administratif peut être beaucoup plus varié qu’un autre. Certains employés administratifs commencent, par exemple, leur carrière en répondant principalement au téléphone et deviennent
management assistants quelques années plus tard. Les
opportunités de progression ne manquent donc pas. N’hésitez pas à prendre des initiatives et à demander régulièrement de
nouveaux défis à votre responsable.
Le profil d’un employé administratif
Un employé administratif est supposé pouvoir travailler
seul et en équipe. Un contact cordial avec les clients est également indispensable, ainsi qu’un sens de l’ordre et de la
précision. Bien sûr, vous devez pouvoir taper rapidement et sans faute, et disposer d’excellentes compétences informatiques. La connaissance de MS Word, Excel et Outlook constitue généralement une exigence minimale.
De quel diplôme avez-vous besoin ?
La plupart des employeurs du secteur privé recherchent des employés administratifs en possession d’un
diplôme du troisième degré de l'enseignement secondaire professionnel ou plus élevé. Néanmoins, un diplôme secondaire du second degré suffit parfois s’il est accompagné d’une expérience professionnelle pertinente. Des règles plus strictes sont en vigueur dans le secteur public, et vous devez réussir un
examen de sélection avant d’être invité pour un entretien.
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