In het Head Quarter van onze klant (in Temse, tussen Gent en Antwerpen) staat een diverse en getalenteerde crew klaar om hun merken succesvol naar de consumenten te navigeren. Ze bieden uitstekende hr-diensten, logistieke ondersteuning en natuurlijk een volledig operationele en creatieve grafische afdeling.
Aangezien Event Planning een van hun absolute specialiteiten is, behoort hun team tot de beste.
Voor deze leuke firma zijn we op zoek naar een administratief medewerker event logistics.
Hyn logistieke afdeling doet aan marketing & event logistics. Hun klanten zijn grote multinationals: Duvel Moortgat,Spa, Pepsi, Lidl, Laurent Perrier, Unilever,
Orange, Lukoil, Jaguar Landrover,…grote fijne merken dus!
Als administratief medewerker event logistics word je de SPOC van enkel van hun grote klanten.
Je communiceert met de klant in het Frans en in het Nederlands via mail en telefonisch
Je maakt pickinglijsten klaar voor de magazijniers, dit doe je met Excel.
Daarnaast help je bij het verwerken van logistieke orders/bestellingen.
Je controleert de bestemming waarnaar de pakketten moeten worden verdeeld en maakt de bijhorende verzendetiketten aan.
Je volgt de pakketten op en neemt de nodige stappen om de klant te verwittigen als er problemen zijn.
Profiel
Bachelor werk- en denkvermogen
Je kan je naast het Nederlands ook verstaanbaar maken in het Frans (je belt ook naar locaties in Brussel en Wallonië)
Je bezit over sterke administratieve skills
Je weet prioriteiten te stellen en maakt je eigen planning op.
Je weet van aanpakken en met de nodige assertiviteit begeleid je klanten in wat mogelijk is.
Je bent klantvriendelijk, service gericht, een ook een echte teamplayer
Je gaat proactief en probleemoplossend te werk.
Aanbod
Loon op basis van ervaring aangevuld met MC van 8 €, home office (100 €)en internet vergoeding (20 €)
40-uren week: 8u/dag dus 12 extra ADV-dagen
Je komt terecht in een dynamische omgeving
Ze hebben een zeer leuke ontspanningsruimte waar je collega's kan uitdagen om te dartsen, tafeltennis, tafelvoetbal
Op regelmatige basis hebben ze een thirsty Thursday
Voltijdse functie
Vast contract na geslaagde interimperiode