Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail en een klantgerichte mindset?
Wil je werken in een dynamische omgeving waar samenwerking en een positieve werksfeer centraal staan?
Dan is deze functie als administratief bediende iets voor jou!
Jouw rol:
Als administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte werking van de plannings- en facturatiedienst. Je staat dagelijks in contact met klanten en interne teams en zorgt ervoor dat alle administratieve processen nauwkeurig en efficiënt verlopen.
Wat ga je doen?
- Beantwoorden van telefonische oproepen en klanten professioneel te woord staan in zowel Nederlands als Frans (tweetaligheid is een must).
- Registreren van klantgegevens en technische vragen op een gesturctureerde manier.
- Ondersteunen van de planningsdienst en mee opstellen van de weekplanning.
- Voorbereidende taken uitvoeren voor de facturatiedienst, zoals het ingeven van uren en materialen.
- Verzenden van facturen en opmaken van maandelijkse vorderingstaten.
- Opvolgen van openstaande facturen en klantcontacten onderhouden.
- Werken met Outlook, Excel en Word
Profiel
Jouw profiel
- Je spreekt perfect Nederlands en heel goed Frans
- Een goede kennis en praktische ervaring met Outlook, Excel en Word is vereist.
- Je bent communicatief sterk en stelt klanten op hun gemak.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je hebt inzicht in facturatieprocessen en btw-regels.
- Je hebt een hands-onmentaliteit en denkt oplossingsgericht.
Aanbod
Wat bieden we je aan?
- Een stabiele job binnen een dynamisch en familiaal bedrijf.
- Een team waarin samenwerking en een positieve werksfeer centraal staan.
- Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor zelfstandigheid.
- Een marktconform salaris met extralegale voordelen.
- Een moderne en ergoniomische werkplek, vanaf de zomer van 2025 werk je vanuit gloednieuwe kantoren!
- Vast contract
- Dagwerk
Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Perm Recruitment Center - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be