Als administratief / logistiek bediende ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel klanten als chauffeurs binnen de divisie "Mattenverhuur".
In deze verantwoordelijke rol voer je een brede waaier aan administratieve en logistieke taken uit.
Jouw takenpakket:
- Je beheert (nieuwe) contracten van A tot Z in het ERP-systeem, verzamelt informatie over de locaties van de matten (zoals plattegronden en plaatsbeschrijvingen), en behandelt klantvragen en eventuele klachten.
- Daarnaast beheer je het klantenportaal en verwerk je wijzigingen in de productmix, frequenties, prijzen, en andere contractuele aanpassingen.
- Je plaatst bestellingen bij leveranciers om de voorraad aan te vullen, inclusief speciale op maat gemaakte matten (zoals logomatten of afwijkende maten).
- Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken en beheren van klanten op het webplatform.
-
Je takenpakket omvat tevens een administratief-logistiek deel, waarbij je communiceert met de productie over de voorbereiding van routes en het klaarzetten van de routes voor onze chauffeurs.
- Je stelt wekelijks de routes op die intern worden besproken, waarbij je steeds zoekt naar optimalisatiemogelijkheden.
- Binnen het bedrijf ben jij het belangrijkste contactpunt voor onze mattenchauffeurs, waarbij je streeft naar een optimale informatie-uitwisseling.
- Daarnaast neem je proactief contact op met klanten bij wijzigingen in de planning.
-
Verder volg je de verwerking van productievolumes op, houd je toezicht op debiteurenbeheer, en draag je bij aan voorbereidende administratieve taken met betrekking tot facturatie.
Je werkt vanuit ons kantoor in Deinze en rapporteert rechtstreeks aan de Business Development Manager van de divisie Mattenverhuur.
Profiel
Dankzij je sterke servicegerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor elke klant.
Je brengt orde, structuur en regelmaat aan in je werkzaamheden, waardoor je altijd het overzicht behoudt en prioriteiten stelt op basis van belang en urgentie. Kwaliteit staat bij jou voorop; je werkt nauwkeurig en voorkomt fouten en onnauwkeurigheden.
Naast je vloeiende kennis van het Nederlands, beheers je ook het Frans en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Je gaat vlot om met de gangbare MS Office-toepassingen en weet je snel in te werken in meer specifieke softwareprogramma's.
Aanbod
Een kans om je professionele vaardigheden te ontwikkelen en actief mee te denken in een dynamische en uitdagende werkomgeving Samenwerken als onderdeel van een hecht team in een warme en collegiale werksfeer. Open en directe communicatie binnen een vlakke structuur.
Onmiddellijk vast contract
Loonvork afhankelijk van ervaring : 2300 - 3500 bruto / voltijds contract
Maaltijdcheques van 6.5 euro/gewerkte dag
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Ecocheques
Voltijds - deeltijdse tewerkstelling 80% bespreekbaar, maar niet op woensdag.
Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Perm Recruitment Center - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be