Administratief Medewerker Aftersales & Facturatie
Onze klant is een dynamische en succesvolle Belgische KMO, actief in de verkoop van afsluiters en toebehoren en dit vnl. in de chemische, petrochemische, gas en staalverwerkende bedrijven.
Vanuit de nieuwe kantoren en het magazijn in Lint werkt deze onderneming internationaal samen met klanten en leveranciers.
Ben je een teamplayer en kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels? Dan zou je wel eens de kandidaat kunnen zijn die wij zoeken voor de uitbreiding van dit team:
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Je boekt inkoopfacturen voor goederen in.
- Je boekt verkoopfacturen in.
- Je controleert en boekt transportfacturen in.
- Je boekt transporten in.
- Je plaatst bestellingen voor het magazijn.
- Je beheert en volgt de certificatenmailbox op.
- Je vraagt certificaten aan, zoekt ze op en stuurt ze door.
- Je beheert tekeningen en koppelt ze in SharePoint.
- Je stelt databooks op en verstuurt ze.
- Je beheert certificaten in SharePoint.
- Je zorgt voor een nauwkeurig klassement van documenten.
Profiel
- Je kan bij voorkeur een Bachelordiploma voorleggen
- Je hebt minstens een eerste ervaring in een soortgelijke administratieve of ondersteunende functie.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk) en hebt een goed niveau in Engels en Frans.
- Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket (Excel, Word, Outlook, enz.) en leert vlot nieuwe systemen aan.
- Je neemt initiatief om alle noodzakelijke informatie te verzamelen en zoekt actief naar oplossingen voor vragen en uitdagingen.
- Je hebt een flexibele en ondernemende houding.
- Je werkt graag samen met collega’s, maar neemt ook volledige verantwoordelijkheid voor je eigen taken en projecten.
- Je denkt in kansen en vindt efficiënte oplossingen.
- Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar.
Aanbod
- Je komt terecht in een kleine, familiale KMO waar collegialiteit en samenwerking centraal staan
- Je werkt nauw samen met collega's en hebt een directe impact op onze kernactiviteit
- Je krijgt een voltijds vast contract (39 uur/week)
- Je loon zal aangevuld worden met maaltijdcheques (€8/dag), 21 verlofdagen, 6 ADV-dagen, ecocheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering
- Thuiswerk is niet mogelijk: je bent onmisbaar als back-up voor je collega's
- Je komt terecht in een werkomgeving waar je zelfstandig werkt en een belangrijke rol speelt in het team
Ben jij de bediende aftersales & facturatie die we zoeken, solliciteer dan zeker even online.
petra.america@adecco.be - 011/890860