Voor onze klant zijn wij op zoek naar een voltijdse of deeltijdse administratief medewerker om hun team in Meer (Hoogstraten) te versterken.
Jouw takenpakket, dat in de toekomst nog kan evolueren, zal o.a. bestaan uit:
Logistieke afhandeling van orders in de BELUX (input – leveringen controleren – factureren – logistieke klachten afhandelen - retours regelen – credit nota’s opmaken – stockcorrecties uitvoeren…)
De Inbound flow coördineren (inkooporders inzetten – contact met de leveranciers – transporten organiseren – contact met het magazijn – vrijgave van de goederen- inkoopfacturen inboeken)
Assisteren bij het inboeken van inkomende facturen
Je helpt mee bij het opmaken, controleren en verwerken van de nodige exportdocumenten
Je staat Head of Quality bij met het opvragen/versturen van documenten aan/naar klanten, distributeurs en leveranciers
Je voert verschillende administratieve taken uit onder leiding van Head of Quality: bv. Het documenteren van klachten
Je bent een van de aanspreekpunten voor klanten
Je springt bij waar nodig in de algemene administratie en organisatie van een kleine KMO
Profiel
Affiniteit met administratieve processen is een must.
Relevante werkervaring in een administratieve en/of logistieke functie is mooi meegenomen
Je hebt de basis vaardigheden van MS office onder de knie (Outlook, Word, Excel) Kennis van MS Dynamics/ Business Central of een ander ERP software pakket is een pluspunt
Je bent een echte teamspeler en je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels. Kennis Frans is geen noodzaak, maar wel een troef
Je bent organisatorisch sterk, punctueel, stressbestendig en in staat om zelfstandig taken uit te voeren
Aanbod
Onze klant biedt
Een hecht team van collega’s, waar je terecht kan met alle vragen om jezelf snel en goed in te werken in je nieuwe rol
Een gevarieerde administratieve functie binnen een groeiende KMO
Interne opleiding
Een arbeidsregime van 70-75% (exact aantal uren te overleggen, echter steeds binnen een 5 dagen werkregime: (Maandag t.e.m vrijdag)
Een salaris in overeenstemming met je ervaring én kennis
Extra voordelen: maaltijdcheques én glijtijden (aanvang tussen 07h00 en 09h00)
Een vast contract met bijkomende extra legale voordelen na een geslaagde interim periode.
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken ?
Laat het ons snel online weten, wij nemen vervolgens contact op met jou