Notarieel bediende regio Genk gezocht.
Voor een notariaat regio Midden Limburg zijn wij op zoek naar een notarieel bediende die met veel enthousiasme zelfstandig het beheer van dossiers opneemt. Je staat in voor de A tot Z behandeling van dossiers in alle materies van het beroep: opzoekingen, voorbereiding van dossiers en opstellen van akten, afrekeningen, ... kortom, een administratief ondersteunende kracht.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, met de nadruk op punctueel en nauwkeurig werken. Het gaat om repetitief werk dat precisie en een gestructureerde aanpak vereist.
Takenpakket:
Onthaal en telefonie: Het vriendelijk en professioneel ontvangen van cliënten en beantwoorden van telefoons.
Postverwerking: Het ontvangen, sorteren en verwerken van inkomende en uitgaande post.
Dossierbeheer:
Aanmaken, beheren en opvolgen van dossiers (digitaal en fysiek).
Zorgvuldig inscannen en archiveren van documenten, inclusief facturen (datum, nummer, bedrag).
Garanderen dat alle informatie correct en volledig is verwerkt in de dossiers, omdat fysieke dossiers na digitalisatie worden vernietigd.
Ondersteuning bij juridische administratie:
Invoeren van gegevens van partijen in dossiers.
Opzoeken van juridische gegevens en documenten.
Overige taken: Het printen, klasseren en organiseren van dossiers, alsook licht secretarieel werk ter ondersteuning van de notaris.
Profiel
De ideale kandidaat:
Een Bachelor rechtspraktijk of gelijkwaardige ervaring opgedaan in het Notariaat
Heeft een administratieve/juridische achtergrond - Administratieve juridische ondersteuning
Is punctueel, ordelijk en consequent in het verwerken van gegevens.
Kan repetitieve taken uitvoeren met een hoge mate van precisie.
Is klantvriendelijk en sympathiek, maar vooral sterk in administratieve structuur en nauwkeurigheid. Punctueel!
Heeft affiniteit met backoffice- en ondersteunende taken.
Dynamisch en positief ingesteld persoon
Leergierig en vlot
Punctueel en een goed organisatietalent, pragmatisch kunnen werken
Verantwoordelijkheidszin en zelfstandig kunnen werken
Aanbod
Je krijgt een aantrekkelijke verloning in verhouding met je ervaring en diploma;
Je ontvangt naast je brutoloon ook interessante extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques en een kilometervergoeding en andere voordelen eigen aan het notariaat
Een stabiele job met ruimte voor zelfstandig werken en verantwoordelijkheid
De mogelijkheid om jezelf te ontplooien
Je komt terecht in een dynamisch team waar een hartelijk sfeer heerst
Werkdagen en -uren:
Woensdag: tot 17:00 uur
Vrijdag: tot 16:00 uur
Flexibiliteit voor overige werkdagen indien nodig zij werken bv nog 1 dag tot 17u – 1dag permanentie tot 17u45 (beurtrol)
Interesse ? Solliciteer online of stuur je CV naar prc.oost@adecco.be