Wij zijn op zoek naar een Administratief bediende nacht voor een bedrijf in de autosector in Machelen. Je zal nauwgezet administratieve taken en planning uitvoeren voor een efficiënte routeplanning en goederenaflevering.
Als Administratief Medewerker Nacht ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en centraliseren van gegevens van verschillende klanten. Je ondersteunt onze klant bij het opstellen van efficiënte nachtroutes en leveringsplannen, zodat chauffeurs optimaal hun werk kunnen uitvoeren.
Daarnaast draag je bij aan een soepel verloop van het scanproces en bied je ondersteuning waar nodig. Je bent een spilfiguur tussen de interne afdelingen en chauffeurs en zorgt dat alle belangrijke gegevens tijdig beschikbaar zijn.
Jouw verantwoordelijkheden
:
Administratie & Operationele Ondersteuning
- Klantgegevens en vervoersopdrachten invoeren, aanpassen en beheren.
-
Vrachtbrieven en veiligheidsbladen fysiek sorteren en archiveren.
-
Data invoeren en rapportages maken van leveringen en ophalingen.
- QR-codes aanmaken voor het scanproces en scanrestricties beheren.
- Sleutelbeheer organiseren en up-to-date houden.
- Vervoersdocumenten en routebeschrijvingen verzamelen en verspreiden.
Planning & Leveringsbeheer:
-
Planningsgegevens controleren en bijsturen waar nodig.
- Leveringen koppelen aan de meest efficiënte routes op basis van ingevoerde data.
Profiel
- Je hebt een grondige kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook, SharePoint).
- Je hebt interesse en affiniteit met IT-processen en bij voorkeur ervaring of kennis van bedrijfssoftware.
- Je hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands; basiskennis Frans.
- Je bent mondig genoeg om chauffeurs en collega’s aan te spreken en bij te sturen.
-
Je kan zelfstandig werken en bent nauwkeurig in de uitvoering van je taken.
Aanbod
- Een aantrekkelijk loon, gebaseerd op je ervaring
- Een contract op interimbasis met kans op vaste aanwerving als alles goed verloopt
- Werkuren: Vaste nachtploeg van 22:00 tot 06:36.
Vrijdagnacht: van 21:00 tot 05:36.
Optie vast!
Heb je nog vragen? Contacteer ons via 02 254 85 10 of vilvoorde.131@adecco.be