Onze klant is een toonaangevend laboratorium voor de voedings- en livestockindustrie.
Als administratief bediende secretariaat/dispatching voer je administratieve taken uit en verzorg je de dispatching. Dit houdt in dat je op een nauwkeurige manier verschillende administratieve taken uitvoert en dat je de ophalingen/nemen van stalen op een efficiënte manier organiseert.
De werkzaamheden omvatten:
Je neemt telefoons van klanten aan.
Je beheert de mailbox met mails van klanten en beantwoordt deze.
Je verwerkt resultaten en verzendt rapporten via ons Lims-systeem.
Je maakt de dagelijkse ritten op in het softwarepakket Ritplan en verdeelt deze over de verschillende chauffeurs, zodat de stalen tijdig in het labo zijn.
Je volgt de ritten van onze chauffeurs op en stuurt bij waar nodig.
Je volgt de registratie van de temperatuur van de wagens op en stuurt bij waar nodig.
Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van het materiaal dat onze toerbodes mee op hun ronde dienen te nemen.
Profiel
Bachelor in een administratieve richting is vereist.
Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels.
Over een goede kennis beschikken van de relevante softwarepakketten (Word,Excel,...)
Je bent klantvriendelijk en kan vlot communiceren.
Je bent stressbestendig.
Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig, ordelijk en efficiënt.
Je hebt plannings- en administratieve vaardigheden.
Je bent flexibel ingesteld om snel te kunnen schakelen bij veranderende omstandigheden.
Als je gewerkt hebt in de voeding, kwaliteit of kennis hebt van microbiologie heb je een streepje voor.
Aanbod
De mogelijkheid om bij te dragen tot de uitbouw van een toonaangevend labo.
Een veelzijdige functie binnen een team dat waarde hecht aan zowel samenwerking als zelfstandigheid.
Competitief salarispakket inclusief maaltijdcheques.