En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et RH vous participez activement au bon déroulement des opérations pour permettre la
satisfaction des clients.
Tâches :
? Planning
? Vous préparez les fichiers pour le planning,
? Vous encodez les plannings des travailleurs sur notre système de gestion du
temps de travail,
? Vous communiquez avec les agences intérims, les collaborateurs (en Wallonie et
en Flandres) et le management,
? Vous tenez à jour les fichiers liés à la planification des équipes.
? Prestations
? Vous encodez et vérifiez les prestations.
? Vous communiquez les prestations sur les plateformes des agences,
? Vous complétez le tableau de suivi des prestations.
? Support opérationnel
? Vous maintenez à jour notre système de gestion du temps de travail,
? Vous maintenez à jour les dossiers et fichiers pour la gestion du personnel,
? Vous créez et maintenez à jour les documents administratifs et de
communication,
? Vous préparez les documents utiles au suivi de l’activité,
? Vous communiquez avec les agences intérims, les collaborateurs et le
management,
? Vous suivez les niveaux de fournitures et vous communiquez vos observations
avec le management.
? Vous communiquez avec nos fournisseurs et prestataires.
? Support RH
? Vous envoyez les recrutements vers les agences intérim,
? Vous communiquez avec les agences,
? Vous maintenez à jour les offres d’emploi,
? Vous tenez à jour le suivi des recrutements,
? Vous pouvez être amené(e) à analyser les candidatures reçues et sélectionner les
candidats,
? Vous pouvez être amené(e) à procéder au screening de candidats,
? Vous pouvez être amené(e) à mener des entretiens d’embauche,
Profil
- Vous êtes consciencieux,
- Vous communiquez aisément,
- Travailler dans une ambiance positive et bienveillante est important pour vous,
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e),
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome,
- Vous gérez les priorités, distinguez urgent et important,
- Vous êtes orienté(e) solutions,
- Vous avez une bonne connaissance d'Excel/Google suite (niveau moyen),
- Vous êtes à l’aise avec l’informatique de manière générale,
- Vous êtes parfait bilingue en français et néerlandais,
- Vous avez une (première) expérience dans le recrutement ou orientée RH (exigé),
- Vous avez une (première) expérience dans une fonction administrative,
- Disposer d’une expérience récente dans une fonction similaire est un atout,
- La connaissance de la grande distribution est un plus.
Offre
Conditions de travail et rémunération :
- Vous êtes d’accord de travailler :
? Sous contrat intérim pour débuter; avec une perspective de contrat par la suite,
? En temps plein; 37h par semaine, du lundi au vendredi,
? En horaire 9h-17h,
? Principalement depuis Waterloo,
? Vous serez amené(e) à vous déplacer sur nos deux autres sites situés à Anvers et
Liège.
Offre
- Nous proposons une rémunération mensuelle brute de 2 653.98€,
- Des chèques-repas d’une valeur de 6€ par jour travaillé,
- Des éco-chèques,
- Une intervention dans les frais de déplacement domicile-lieux de travail,
L’intervention est majorée pour les déplacements à Anvers et Liège
- Pas de travail le dimanche,
- Une bonne ambiance de travail dans une équipe jeune et dynamique]]>