Mission Générale
L'assistant RH est responsable de la gestion administrative des ressources humaines, incluant la programmation de la pointeuse, l'enregistrement des formations, le suivi des dossiers du personnel et la gestion des paies via SD Worx.
Responsabilités Principales
1.Programmation de la Pointeuse / Enregistrement Protime
•Configurer et maintenir le système de pointeuse pour assurer un enregistrement précis des heures de travail.
•Gérer les données de présence et d'absence via le logiciel Protime.
•Assurer la conformité des enregistrements avec les politiques de l'entreprise et les réglementations légales.
2.Gestion des Paies via SD Worx
•Utiliser le logiciel SD Worx pour traiter les paies mensuelles.
•Vérifier l'exactitude des données de paie et corriger les erreurs éventuelles.
•Assurer la conformité avec les lois fiscales et sociales.
3.Enregistrement des Formations
•Gérer les inscriptions aux formations et suivre les participations.
•Mettre à jour les dossiers des employés avec les informations sur les formations suivies.
•Assurer la conformité avec les exigences de formation continue.
4.Suivi des Dossiers du Personnel
•Maintenir à jour les dossiers des employés, incluant les informations personnelles, les contrats, les évaluations de performance, etc.
•Assurer la confidentialité et la sécurité des données des employés.
•Répondre aux demandes d'information des employés et des managers.
Profil
•Techniques
•Maîtrise des logiciels Protime et SD Worx.
•Connaissance des réglementations en matière de paie et de gestion du temps de travail.
•Compétences en gestion de base de données et en traitement de l'information.
•Personnelles
•Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
•Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
•Sens de la confidentialité et de la discrétion.
•Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Qualifications
•Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe.
•Expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement avec une expérience de travail avec Protime et SD Worx.
•Connaissance des lois et réglementations en matière de travail et de paie.
Offre
•Environnement de bureau.
•Horaires de travail réguliers, avec possibilité de flexibilité pour répondre aux besoins de l'entreprise.
•Accès à des outils et technologies modernes pour faciliter le travail.