Bediende back office | Ardooie | kennis Italiaans
Onze klant is een Belgisch familiebedrijf dat uitgegroeide tot een wereldspeler in het ontwikkelen, verwerken en commercialiseren van vriesverse producten zoals groenten, fruit, kruiden en kant-en-klare (bij)gerechten.
Om de binnendienst te versterken zijn we op zoek naar een administratief bediende back-office, bij voorkeur met kennis Italiaans.
Je bent administratief bediende voor de commerciële binnendienst, voor de Italiaanse markt. Als enthousiaste en nauwgezette collega, vorm je een belangrijk onderdeel van het back office team.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Verwerken van de buitenlandse orders van A - Z en bestellingen inbrengen in in het ERP-pakket;
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten in verband met hun bestelling (bijvoorbeeld vragen rond leverdata of wijzigingen van bestellingen);
- Voorbereiding van het logistieke traject van de orders in samenwerking met de collega die zich op de transportplanning focust;
- Je neemt contact op met de transporteur bij tekorten, wijzigingen in verband met laad -en leverdata;
- Je optimaliseert bestellingen in samenspraak met de klant;
- Je maakt de logistieke documenten op afhankelijk van de eindbestemming (bijvoorbeeld zendnota’s, CMR/exportdocumenten, documenten voor containertransport, certificaten van oorsprong, FAVV documenten, letter of credits,… );
- Controle van de facturen;
- Je biedt een algemene administratieve ondersteuning aan het logistieke -en salesteam.
Profiel
Naar wie zijn we op zoek?
- Je beschikt bij voorkeur minstens een bachelor diploma met een eerste ervaring in een customer service/ back office omgeving; of gelijkgesteld door ervaring;
- Je kan vlot werken met MS Office;
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, Italiaans is een grote plus.
- Je bent flexibel, klantgericht en een teamplayer;
- Je werkt graag dossiermatig (klant);
- Je werkt nauwkeurig en verricht graag administratieve taken;
- Je hebt enige ervaring in een productieomgeving (ervaring met CRM documenten, documenten voedselagentschap,…. )
Aanbod
Wat hebben we jou te bieden?
- Contract met optie vast na een positieve interimperiode
- Voltijdse tewerkstelling, 4/5 is mogelijk
- Geen structureel thuiswerk door het teamwerk en vele papierwerk, occasioneel wel mogelijk
- Wij zorgen voor een doorgedreven interne opleiding, als een aantrekkelijk loon, aangevuld met allerlei voordelen! (39u/week).
- En naast jouw verantwoordelijkheden vinden wij het even belangrijk dat je je thuis voelt en vooral ook fun hebt op je werk!
- De topspelers houden wij in fit door ons fietsplan en onze wandelclub!
Klinkt goed?
Klik dan op de knop "solliciteer", stuur je CV naar torhout.331@adecco.be of bel 050 23 06 00.
We kijken uit naar je sollicitatie !
Toch niet helemaal jouw ding, maar ken je iemand die op zoek is naar een job?
Bezorg deze vacature!
Kijk ook op onze website of volg ons op Facebook/Adecco West-Vlaanderen voor meer jobs.
Er zit vast iets bij voor jou!