In deze veelzijdige rol ondersteun je meerdere vertegenwoordigers zowel commercieel als administratief.
Je bent het interne aanspreekpunt voor klanten en werkt nauw samen met je collega’s om een vlotte dienstverlening te garanderen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Verlenen van administratieve ondersteuning aan de vertegenwoordigers in jouw team.
-
Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes.
- Beantwoorden van telefonische vragen en klanten professioneel te woord staan.
- Invoeren en verwerken van bestellingen in het systeem.
- Oplossen van interne en externe vragen en fungeren als schakel tussen klanten en collega’s.
Je maakt deel uit van een dynamisch team en draagt bij aan een efficiënte en klantgerichte werking.
Profiel
- 2-talig: Je beschikt over een goede beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Communicatief: Je hebt sterke verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Kan helder en duidelijk informatie overbrengen naar collega's en klanten.
- Teamplayer: Je werkt graag samen met anderen en draagt bij aan een positieve groepsdynamiek. Staat open voor ideeën van collega's, ondersteunt waar nodig en zet zich in voor gezamenlijke doelen.
-
Servicegericht: Je hebt een klantgerichte instelling en streeft naar een uitstekende dienstverlening. Weet de noden van klanten goed te analyseren en speelt hierop in met passende oplossingen.
-
Positief ingesteld: Je straalt enthousiasme en motivatie uit in het werk. Blijft optimistisch, zelfs bij uitdagingen, en zoekt naar constructieve oplossingen. Werkt stimulerend voor collega's en draagt bij aan een aangename werksfeer.
- Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd met administratieve taken. Kan goed omgaan met documentbeheer, opvolging van dossiers en organisatie van administratieve processen. Je hebt oog voor detail en werkt efficiënt om fouten te vermijden.
- In staat om projectmatig te werken: Je kan planmatig en doelgericht te werk gaan bij het uitvoeren van projecten. Stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en zorgt voor een gestructureerde aanpak. Je hebt het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband projecten tot een goed einde te brengen.
- PC-vaardig (o.a. Excel): Je hebt een goede beheersing van gangbare softwaretoepassingen, waaronder Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Je past zich snel aan bij het gebruik van nieuwe systemen en tools.
Aanbod
- Onze klant biedt een voltijdse functie, met de mogelijkheid om een minder aantal uren te bespreken indien gewenst.
- Een van vastgelegde verlofperiode tijdens het bouwverlof is geen probleem voor jou.
Interesse? Solliciteer dan snel via de button of stuur je CV naar turnhout.183@adecco.be.