Vous êtes à la recherche d’un rôle clé, alliant polyvalence, autonomie et responsabilités au sein d’une équipe dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un Coordinateur Administratif pour assurer une gestion fluide et proactive des aspects administratifs et financiers de nos projets, tout en contribuant à l’amélioration continue de nos processus.
Vos missions principales :
1. Lancement de projets et gestion clients :
• Collaborer avec l'équipe Sales pour fournir les données opérationnelles nécessaires à l’élaboration de contrats solides et adaptés.
• Visiter les chantiers/clients pour identifier les besoins administratifs et assurer une facturation précise.
• Lire et analyser les cahiers des charges afin de mettre en place une structure administrative optimale dès le début des nouveaux contrats.
• Participer aux réunions de lancement de projets pour établir des procédures administratives et financières efficaces.
2. Point de contact administratif des clients (SPOC) :
• Suivre de près la facturation et l'indexation des prix.
• Effectuer des visites régulières sur site pour garantir le respect des accords contractuels et proposer des améliorations si nécessaire.
• Gérer l'ensemble des dossiers administratifs clients et fournisseurs, de la commande au suivi des factures.
• Assurer la gestion proactive des renouvellements de contrats, en coordination avec l’équipe commerciale.
3. Analyse de la performance administrative et financière :
• Initier et piloter des projets d'amélioration des processus internes (ex. : WIP, contrôle de gestion).
• Collaborer avec le Management Control et la comptabilité pour analyser la performance des projets et proposer des plans d’action.
4. Administration générale du bureau :
• Garantir un accueil chaleureux et professionnel, tant par téléphone qu'en présentiel.
• Assurer une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes : courrier, gestion des agendas, organisation de réunions, etc.
Profil
Formation et expérience :
• Diplôme supérieur (type court) ou expérience équivalente.
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Une expérience dans un environnement industriel ou ouvrier est un atout.
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils MS Office et d'autres logiciels spécifiques.
• Connaissances de base en finance appliquée à la gestion opérationnelle.
• Excellente maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Les qualités qui vous feront réussir :
• Responsabilité et prise d'initiative : Vous êtes capable de prendre des décisions, de proposer des solutions et de les mettre en œuvre de manière autonome.
• Esprit d'équipe et collaboration : Vous soutenez vos collègues et êtes à l’écoute du feedback pour toujours progresser ensemble.
• Orientation client : Vous êtes attentif aux besoins des clients internes et externes, et trouvez des solutions adaptées rapidement.
• Organisation et flexibilité : Vous savez prioriser vos tâches tout en restant flexible pour gérer les imprévus.
• Analyse et précision : Vous avez un regard critique et détaillé sur votre travail, et mettez en place des solutions durables.
Offre
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez nous, vous aurez l’opportunité de vous investir dans un environnement stimulant, où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez contribuer activement à l'amélioration continue de nos processus. Vous intégrerez une équipe motivée et bénéficierez d'un cadre de travail dynamique et bienveillant.
Vous avez envie de relever ce challenge ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant par mail : vanessa.bourguignon@adecco.be ou via le lien "postuler"