Vous avez le sens de l’organisation, un excellent esprit d’analyse et une approche proactive ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences feront réellement la différence ? Nous recherchons un(e) Executive Assistant to the Business Director pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à notre succès.
Votre mission : un rôle clé au cœur de l’organisation
En tant qu’Executive Assistant, vous serez le bras droit du Business Director et un véritable pilier dans la gestion des opérations quotidiennes. Vos missions seront variées et stratégiques :
Administration et organisation
• Gérer l’agenda du Business Director et organiser les réunions internes et externes.
• Préparer, coordonner et rédiger les communications internes et externes.
• Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions à mettre en place.
• Gérer les notes de frais et diverses tâches administratives ponctuelles.
• Optimiser les procédures internes et structurer les fichiers électroniques partagés.
•Apporter un soutien administratif et logistique au Business Director.
Support opérationnel et commercial
• Être l’interlocuteur(trice) principal(e) pour les comptes clients nationaux.
• Coordonner la planification des services et gérer les contrats clients, y compris les négociations tarifaires.
• Mettre à jour les carnets de commandes, suivre les indicateurs de vente et analyser les rapports de performance.
• Collecter et consolider les informations sur les concurrents et les tendances du secteur.
• Préparer les indexations périodiques dans le secteur du nettoyage.
Gestion de projets et amélioration continue
• Participer activement à des projets liés au marketing, à l’innovation et au soutien facilitaire.
• Mettre en place et assurer le suivi des initiatives liées à la Qualité, la Sécurité et l’Environnement (QHSE).
Profil
Votre profil : une personnalité dynamique et organisée
• Vous êtes titulaire d’un bachelier et justifiez d’au moins 10 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez MS Office et êtes parfaitement à l’aise en français, néerlandais et anglais.
• Vous possédez une connaissance approfondie du marché, vous permettant d’anticiper les tendances et d’innover.
• Vous êtes un(e) véritable teamplayer, favorisant la collaboration et le soutien mutuel.
• Vous appréciez les retours constructifs et êtes en quête d’apprentissage et d’évolution.
• Votre communication est claire, convaincante et efficace.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des priorités, votre flexibilité et votre discrétion.
Offre
• Contrat à durée indéterminée
• Un environnement de travail stable et agréable, où vos initiatives sont valorisées.
• Un package salarial attractif, en adéquation avec votre expertise.
• Des avantages extra-légaux compétitifs.
• Une flexibilité de travail, incluant la possibilité de télétravail.
Si vous êtes pleinement conquis(e), n'hésitez pas à postuler via le lien plus haut.
J'ai attisé votre curiosité mais vous avez encore des questions? N'hésitez pas à me contacter par e-mail : expertcentre.379@adecco.be
A bientôt je l'espère!
Julie Van den Broecke.
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