Toe aan een nieuwe uitdaging bij toonaangevend bedrijf in transport en logistiek binnen de gezondheidszorg?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor alle operationele, facilitaire activiteiten en zorg je voor de inzet, begeleiding en aansturing van leveranciers. Waar nodig zet je de facilitaire medewerkers in om kleine storingen of onderhoudswerkzaamheden op te lossen. Bovendien vervul je de rol van Preventieadviseur niveau 2.
In jouw functie verplaats je je naar de verschillende vestigingen van je bedrijf: Erembodegem, Houdeng, Brucargo en Lot. Je verplaatst je met de poolwagen. Ongeveer 50 % van je tijd ben je op verplaatsing.
Jouw takenpakket omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden die bijdragen aan een efficiënte en veilige bedrijfsvoering:
- Regelgeving en naleving: Zorg ervoor dat alle locaties voldoen aan de regels en voorschriften onder Facility & S-EHS. Bewaak ook dat de locaties geschikt zijn voor het primaire proces en beperk verstoringen van de bedrijfsvoering tot een minimum.
- Veilige werkomgeving: Draag bij aan een veilige en hygiënische werkplek voor alle medewerkers.
- Informatievoorziening: Houd het management en interne klanten goed op de hoogte van relevante onderwerpen.
- Leidinggeven: Geef leiding aan lokale Facility & S-EHS medewerkers en ondersteun hen bij hun taken en professionele ontwikkeling.
- Audits en beoordelingen: Neem deel aan audits, QR's, CAPA's en leveranciersbeoordelingen om de kwaliteit en naleving te waarborgen.
- Budgetbeheer: Beheer het budget door middel van kostenramingen, beoordeling van offertes, uitgavenplanning en rapportage.
- Stakeholder management: Stem werkzaamheden af op de behoeften van belanghebbenden en documenteer beslissingen en afspraken nauwkeurig.
- Toezicht en beheer: Houd toezicht op facilitair personeel en externe aannemers, en beheer activiteiten zoals de toewijzing van parkeerplaatsen en kantoren, afvalverwijdering en beveiliging van gebouwen.
- Naleving van normen: Zorg ervoor dat faciliteiten voldoen aan alle relevante normen en overheidsvoorschriften.
- Onderhoud en voorraadbeheer: Beheer het onderhoud van apparatuur en voorraden om te voldoen aan gezondheids- en veiligheidsnormen.
- Inspecties: Inspecteer gebouwstructuren om de noodzaak van reparaties of renovaties vast te stellen.
- Dienstverleners: Zoek naar geschikte dienstverleners en beheer contracten voor catering, schoonmaak, onderhoud, parkeren, beveiliging en technologie.
- Toekomstplanning: Maak toekomstgerichte plannen door de behoeften en vereisten van het gebouw te voorspellen.
- Renovaties en projecten: Houd toezicht op renovaties, opknapbeurten, verhuizingen en bouwprojecten.
- Nutsvoorzieningen: Evalueer het verbruik van nutsvoorzieningen en streef naar minimalisering van de kosten.
- Gezondheids- en veiligheidscultuur: Ontwikkel een proactieve en positieve gezondheids- en veiligheidscultuur binnen de organisatie.
- EHS- en duurzaamheidsinitiatieven: Ontwerp en implementeer EHS- en duurzaamheidsinitiatieven in lijn met de bedrijfsrichtlijnen.
- Opleidings- en bewustwordingsprogramma's: Beheer opleidings- en bewustwordingsprogramma's, veiligheidsaudits, noodplannen, simulatieoefeningen en HIRA-voorbereidingen.
- Wereldwijde veiligheidssystemen: Implementeer SOP's en richtlijnen voor het wereldwijde veiligheidssysteem.
-
Milieueffectrapportages: Plan en beheer milieueffectrapportages en stel budgetten vast om doelstellingen te behalen.
- Activiteitenplanning: Plan en coördineer zowel eigen activiteiten als die van derden (leveranciers en interne organisatie), waaronder het maken van werkafspraken met monteurs en het nemen van veiligheidsmaatregelen.
- Inspecties en testen: Coördineer periodieke en incidentele testen en inspecties van installaties, procedures en voorzieningen, zoals brandmeldinstallaties, sprinklerpompen, noodstroomvoorzieningen en beveiligingssystemen.
- Verbeteringsvoorstellen: Doe voorstellen ter verbetering van het onderhoud en beheer van installaties, gebouwen en terreinen.
- Rapportage en logboeken: Stel onderhoudsrapporten op en houd logboeken bij om de status van onderhoud en inspecties te documenteren.
- Voorbereiding van werkzaamheden: Bereid werkzaamheden voor, inclusief noodzakelijke maatregelen tijdens de uitvoering, en zorg voor de benodigde middelen en materialen.
- Materiaalbeheer: Zorg voor het administratief beheer van reserveonderdelen en technische voorraad, en zorg voor het beheer en gebruik van de Technische Dienst en Sprinklerruimte.
- Behandeling van meldingen: Behandel en beantwoord meldingen vanuit de organisatie met betrekking tot interne transportmiddelen en facilitaire onderwerpen, en onderhoud het facilitaire logboek en de takenlijst.
- Advies en leveranciersrelaties: Geef advies over onderhouds- en inspectieactiviteiten en beheer de relaties met leveranciers.
Profiel
Je beschikt minimum over een A2 diploma en een attest preventie-adviseur niveau 2.
Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt kennis van facilitaire processen in een duurzame omgeving.
Je kan een eerdere ervaring met projectmanagement voorleggen.
Je beschikt over een goede kennis van wet- en regelgeving.
Je bent collegiaal. Je haalt voldoening uit het helpen en ondersteunen van collega’s en houdt hierbij rekening met hun behoeften en belangen.
Je draagt kwaliteit hoog in het vaandel. Je streeft naar een hoog kwaliteitsniveau in eigen werk
en in het werk van anderen.
Je hebt een sterke computerkennis (Office, Word, Outlook).
Als je daarnaast nog vlot communiceert in het Nederlands en Engels, dan ben jij de ideale kandidaat!
Aanbod
Je komt terecht bij een ambitieuze, dynamische en internationale organisatie.
Afwisselende functie met verantwoordelijkheid en autonomie. Binnen het EHS team heb je 2 creatieve collega's met passie voor het vak.
Duurzaam, innovatie bedrijf!
Aantrekkelijk loonpakket.
Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Perm Recruitment Center - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be]]>