Voor een prachtig bedrijf regio Brugge zoeken we een HR medewerker.
Verantwoordelijkheden:
Beheren van personeelsadministratie teneinde ervoor te zorgen dat alles verloopt conform de wettelijke vereisten.
o Wijzigingen op personeelsniveau verwerken in de daartoe voorziene systemen
o Het (pro-) actief voorzien in rapportering zodat de gegevens uit de tijdsregistratie tevens gebruikt worden voor besluitvorming & management.
Fungeren als service – punt waar medewerkers & leidinggevenden terecht kunnen met vragen over sociale wetgeving, arbeidsreglement, personeelsgids, geldende policies
o Ondersteuning van de Associate HRBP in up-to date houden van de processen en procedures
o Vragen van leidingegevende en medewerkers kanaliseren naar de juiste personen en/of tools
Coordineren van het wervings-en selectieproces voor de hiring manager in samenwerking met Talent Aquisition
o Wervingsacties intiëren, opvolgen en registreren (rondleidingen, beurzen, advertenties, FB – campagnes, ondernemer voor de klas, schoolbezoeken, stagairs, ...)
o Screening van kandidaten (CV, screening, intake)
o Organiseren en inplannen van afspraken voor interviews, rondleiding, testen en assessment
o Verzorgen van de communicatie met de uitzendkantoren, goedkeuren van prestaties en controle van facturen
De Hiring Manager bijstaan bij de onboardingsprocessen
o Begeleiden van de leidinggevenden in onboardingproces
o Onthaal geven aan de nieuwe werknemers
o Actief bijdragen aan projecten om huidige processen te optimaliseren
Het ondersteunen van het plant management en de leidinggevenden ten einde de plant-doelstellingen te behalen
o Administratieve ondersteuning door input van data
o Aanleveren van de rapportages voor Plant Management en overlegorganen
o Het ondersteunen van de leidinggevenden bij adminstratieve taken en processen
o Het ondersteunen van externe audits door het aanleveren van de gevraagde gegevens
o Ad hoc ondersteunen bij diverse Plant-projecten
Profiel
Professionele bachelor of gelijkaardig door ervaring
Je bent servicegericht
Je kan zelf je werk organiseren met de juiste prioriteiten
Je hebt aantal jaren ervaring in een service gerichte rol
Je bent een teamplayer
Goede kennis van MS Office, en Excel
Goede kennis van Nederlands en Engels
Kennis van Easytime of gelijkaardig tijdsregistratiesysteem is een plus
Kennis van sociale wetgeving is een plus
Ervaring met werving en selectie is een plus
Aanbod
De kans om een onderdeel te worden van een gedreven team medewerkers binnen een internationale context met topklasse technologie & wetenschap
Een voltijdse rol in dagdienst met 21 extra dagen arbeidsduurvermindering op jaarbasis
Glijdende werktijd zodat je werk & privé in balans kan houden
Mogelijkheid tot thuiswerk na de opleiding (1 dag per week)
Een duidelijke rol met ondersteuning tijdens je loopbaan
Een rol waarin je kan groeien (breedte & diepte)
Een familiale bedrijfscultuur
Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met diverse extra – legale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, aanvullend ouderschapsverlof, tandzorgverzekering, fietslease – mogelijkheid, fietsvergoeding, sociale activiteiten …)
Ben jij de geschikte kandidaat?
Wacht niet langer en solliciteer dan nu via de sollicitatieknop met jouw CV. We beantwoorden zo snel mogelijk jouw kandidatuur.
Je mag ook je CV met vermelding van de referentie mailen naar : brugge.301@adecco.be
Maak je liever een afspraak? Graag even bellen om de afspraak vast te leggen: 050 44 61 30
Vermeld steeds de referentie 41263
Veel succes en hopelijk tot binnenkort!