Voor onze klant in Ieper zijn wij op zoek naar HR & Office medewerker:
Als HR & Office collega ben je verantwoordelijk voor allerhande taken binnen de organisatie:
* HR:
Maandelijkse payroll van de arbeiders
Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers
Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen
Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten
Algemene administratieve ondersteuning van de HR-organisatie
Ondersteuning bij de openstaande vacatures (beheer Jobtoolz, inplannen afspraken, ...)
Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR-admin, ...
.....
* Office Management & receptie :
Algemene administratieve taken (voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post, …)
Algemene orde en netheid van het kantoor
Ondersteuning bij organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeest, …)
Verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers
Ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier
Beantwoorden van inkomende telefoons
Organisatie van de werkkledij
....
Profiel
Je kan makkelijk prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook bij complexe taken
Je hebt een goed inzicht in administratieve processen
Je werkt proactief en gaat zelf opzoek naar missende documentatie/informatie binnen jouw werkprocessen
Je durft initiatief te nemen en hebt oog voor details die anderen misschien over het hoofd zien
Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans te spreken wanneer nodig
Je vindt het fijn om met mensen in contact te komen (telefonisch, face-2-face, ….)
Je kan snel schakelen tussen verschillende taken, ook in complexere werkomgevingen
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt.
Minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie in combinatie met Bachelor-denkniveau
Je bent bereid om na een jaar in Ieper te werken naar het nieuwe kantoor in Roeselare te verhuizen
Je zoekt een halftijdse functie (8-12u)
Aanbod
We bieden een gevarieerde job (50%, elke voormiddag van 8u tot 12u) in een dynamische KMO met vlakke structuur en sterke groei
Je staat dicht bij alle collega's en ontwikkelt een brede kijk op de bedrijfsvoering
Je krijgt volop kansen om initiatieven te nemen, jezelf te ontwikkelen en jouw sterktes verder uit te bouwen
Je werkplaats is in het 1e jaar Ieper, na 1 jaar verhuis je naar ons nieuw kantoor in Roeselare
Interesse in deze functie?
Contacteer Adecco Ieper op 057/21.64.00 of mail naar ieper.138@adecco.be
Tot snel!