Ben jij een ervaren logistiek administratief talent met een passie voor transport en facturatie? Wil je werken in een internationale omgeving en een essentiële rol spelen in een efficiële logistieke keten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Logistics Administrator ben je verantwoordelijk voor het vervullen van zowel interne als externe logistieke transportbehoeften. Daarnaast zorg je voor een correcte facturatie van alle verzendingen met betrekking tot tandwielkasten en servicegerelateerde producten. Om deze taken te vervullen, voer je diverse administratieve werkzaamheden uit:
• Organiseren en coördineren van transport en facturatie voor wereldwijde uitgaande leveringen (zoals tandwielkasten, intercompany zendingen, servicezendingen en handmatige verzendingen).
• Zorgen voor transport en douaneafhandeling van inkomende leveringen.
•
Boeken van vervoerders voor transport over land, zee en lucht via verschillende transportboekingssystemen en communicatiekanalen.
• Opvolgen van correcte levering van zendingen.
Toepassen van bedrijfsregels met betrekking tot transport en aanbestedingsprocedures.
• Voorbereiden en verwerken van alle benodigde documenten, zoals paklijsten, douanedocumenten en CMR in verschillende systemen (ZF SAP, Microsoft Office, klant-ERP, douaneportalen, webgebaseerde transportportalen).
• Voorbereiden en verzenden van factuurdocumenten.
• Proactief oplossen van logistieke problemen in samenwerking met collega’s.
• Uitvoeren en versturen van intrastatrapportages, speciale vrachtverslagen en gelangensbestätigung-rapporten.
• Fungeren als logistiek aanspreekpunt voor uitgaande zendingen en facturatie (zowel intern als extern).
Geven van input aan logistieke medewerkers over verzenddata en prioriteiten.
• Zorgen voor een correcte naleving van bedrijfsregels en -beleid binnen het verantwoordelijkheidsgebied.
Profiel
• Minimaal een diploma secundair onderwijs (middelbaar onderwijs).
•
Minimaal 3 jaar ervaring in een logistieke omgeving, bij voorkeur in een internationale setting.
• Vloeiend in Nederlands en een goede kennis van Engels (de meeste externe communicatie is in het Engels).
•
Basisvaardigheden in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams/Skype).
Kennis van logistieke en douaneprocessen.
• Basiskennis van hardware en software (zoals SAP, internetbrowsers, transportportalen).
Aanbod
• Een zeer aantrekkelijk marktconform salaris
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Eco-cheques op jaarbasis
• Hospitalisatie- en ongevallenverzekering
• 18 ADV-dagen bovenop je wettelijke verlofdagen
• Werken in dagdienst, flexibiliteit wordt wel af en toe gevraagd
• Thuiswerk is mogelijk na de opleidingsperiode en bij positieve evaluaties
• Samenwerking met een gemotiveerd en professioneel team.
Ben jij de Logistics Administrator die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van het team!
Solliciteren? Stuur je CV en motivatie naar hubkempli@adecco.be