Ben jij een veelzijdige organisator met een passie voor administratie?
Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant voor een modern en milieuvriendelijk productiebedrijf in Ninove!
Als rechterhand van de zaakvoerder speel je een centrale rol in het bedrijf en ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners.
Met jouw brede expertise zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin je je organisatorische vaardigheden volledig kunt benutten.
HR:
-
Begeleiden van nieuwe medewerkers
- Opstellen van contracten en up-to-date houden van personeelsgegevens
-
Beheer van fietsleasing, ecocheques en correcte verwerking van gewerkte uren.
-
Samenwerken met het sociaal secretariaat voor loonverwerking, maaltijdcheques en opvolging van arbeidsongevallen.
- Actueel blijven in sociale wetgeving en nauwkeurig plannen van uitzendkrachten.
Boekhouding:
-
Inboeken en betalen van leveranciersfacturen en verwerken van dagelijkse facturatie.
- Opvolgen van klantbetalingen en voorbereiden van documenten voor het extern boekhoudkantoor.
- Stockopname en verwerking in Excel aan het einde van het boekjaar.
Productieondersteuning
:
- Samen met de productieverantwoordelijke opvolgen van productiebonnen, bestellingen en forecastplanning.
- Verwerken van orders (zowel manueel als digitaal) en informeren van klanten over leveringstermijnen.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden, verpakkingen en dranken, inclusief prijsaanvragen bij leveranciers.
Verder ben jij... verantwoordelijk voor de transportplanning.
Het eerste aanspreekpunt voor telefoons en e-mails van klanten, leveranciers en collega’s.
Altijd behulpzaam en klantgericht – mét een glimlach!
Kortom, een gevarieerde rol waarin jouw talent voor organisatie en communicatie centraal staat.
Profiel
Communicatief en proactief: je bent een energieke duizendpoot die zelfstandig werkt en moeiteloos meerdere taken tegelijk oppakt.
Taalvaardig: je beheerst vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans.
Digitale skills: je hebt sterke vaardigheden in MS Office en blijft georganiseerd, zelfs tijdens drukke periodes.
Klantgericht en flexibel: je bent het aanspreekpunt aan de balie en weet altijd de juiste toon te raken.
Ervaren en betrouwbaar: je beschikt over een relevante en stabiele werkervaring waarop je kunt bouwen.
Aanbod
Voltijdse functie. Je werkt van maandag tot vrijdag (40 uur per week) in een moderne, efficiënte werkomgeving met een sterke focus op kwaliteit en teamwork. Je geniet van 20 verlofdagen en 12 ADV-dagen per jaar.
Een marktconform salaris binnen een bedrijf dat innovatie en flexibiliteit centraal stelt.
Je werkdag loopt van 8:00 tot 17:00, zodat je een goede balans tussen werk en privé behoudt.
Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Perm Recruitment Hub - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be