Je kan zo snel mogelijk starten, liefst ben je meteen beschikbaar, en je zal zeker al tot eind 2024 aan de slag zijn.
Jouw verantwoordelijkheden?
• Beheren van de complexe agenda’s van 3 directieleden: afspraken inplannen, wijzigingen doorvoeren en opvolgen.
• Ondersteunen aan de administratieve afhandelingen voor de afdeling Customer service.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: opstellen van agenda’s, notuleren, en opvolgen van actiepunten.
• Coördineren van reizen, accommodaties en andere praktische zaken voor het directieteam.
• Filteren en beheren van e-mails en inkomende telefoongesprekken.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapportages.
• Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve taken zoals het beheren van contracten, goedkeuren van timesheets en organiseren van teambuildings en evenementen.
• Optreden als notulist tijdens teamvergaderingen en directiemeetings.
Profiel
Wie ben jij als management Assistant?
• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je bent vlot 3-talig (Nederlands, Frans en Engels)
• MS-office (voornamelijk Outlook) heeft geen geheimen voor je!
• Je bent communicatief sterk, je staat positief in het leven en je stelt je flexibel op.
• Je houdt van autonomie en werkt proactief en nauwkeuring.
• Je werkt ordelijk, kan goed om met deadlines en weet proactief te handelen.
Aanbod
Aanbod:
• Tijdelijke functie als management Assistant tot zeker eind december 2024. Verlening van de samenwerking kan besproken worden.
• Je mag uitkijken naar een loon rond €3500 bruto, afhankelijk van ervaring
Wens je kans te maken op deze fijne tijdelijke functie?
Reageer snel op deze vacature via de sollicitatieknop
]]>