Voor een gekende energieleverancier met hoofdkantoor in Mechelen Noord (industrie) gaan we op zoek naar een ervaren Management Assistant.
Je kan zo snel mogelijk starten, liefst ben je meteen beschikbaar, en je zal zeker al tot eind 2024 aan de slag zijn.
Jouw verantwoordelijkheden?
• Beheren van de complexe agenda’s van 3 directieleden: afspraken inplannen, wijzigingen doorvoeren en opvolgen.
• Ondersteunen aan de administratieve afhandelingen voor de afdeling Customer service.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: opstellen van agenda’s, notuleren, en opvolgen van actiepunten.
• Coördineren van reizen, accommodaties en andere praktische zaken voor het directieteam.
• Filteren en beheren van e-mails en inkomende telefoongesprekken.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapportages.
• Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve taken zoals het beheren van contracten, goedkeuren van timesheets en organiseren van teambuildings en evenementen.
• Optreden als notulist tijdens teamvergaderingen en directiemeetings.
Profiel
Wie ben jij als management Assistant?
• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je bent vlot 3-talig (Nederlands, Frans en Engels)
• MS-office (voornamelijk Outlook) heeft geen geheimen voor je!
• Je bent communicatief sterk, je staat positief in het leven en je stelt je flexibel op.
• Je houdt van autonomie en werkt proactief en nauwkeuring.
• Je werkt ordelijk, kan goed om met deadlines en weet proactief te handelen.
Aanbod
Aanbod:
• Tijdelijke functie als management Assistant tot zeker eind december 2024. Verlening van de samenwerking kan besproken worden.
• Je mag uitkijken naar een loon rond €3500 bruto, afhankelijk van ervaring
Wens je kans te maken op deze fijne tijdelijke functie?
Reageer snel op deze vacature via de sollicitatieknop