Ben jij een organisatietalent met een passie voor een dynamische werkomgeving?
Heb jij ervaring in wagenparkbeheer?
Wil je deeltijds werken in een internationale omgeving?
Dan ben jij de Office Coordinator waar Spring Professional op zoek naar is!
Onze klant is actief in het produceren ern verkopen van medische systemen en apparaten.
Het gaat om een deeltijds en tijdelijk contract tot eind 2024 met mogelijke verlenging (1 jaar).
Je bent bereid 3 dagen per week te werken.
Als office coördinator ben jij de spil waar ons kantoor om draait. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten, waardoor je collega’s zich kunnen focussen op wat zij het beste doen.
Je takenpakket is veelzijdig en uitdagend, met verantwoordelijkheid voor diverse operationele aspecten:
- Facility: Zorg voor een inspirerende werkomgeving door het beheer van onze kantoorruimtes en faciliteiten. Je onderhoudt contact met leveranciers en onderhoudsbedrijven om een veilige en prettige werkplek te garanderen.
- Fleet Management: Houd ons wagenpark operationeel en goed onderhouden. Je coördineert het onderhoud, regelt de administratie en planning, en werkt samen met leasebedrijven en garages.
- Office Management: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en zorgt voor een warme en gastvrije ontvangst. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post en pakketten, en zorg je ervoor dat kantoorbenodigdheden altijd op voorraad zijn.
- Administration: Ondersteun het team met diverse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen, archiveren en documentbeheer. Je speelt ook een belangrijke rol bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.
Profiel
- Je hebt een Bachelor diploma en 3 tot 5 jaar ervaring in Office Management of facility.
- Ervaring met wagenparkbeheer is een must in (recent nieuw autobeleid is ingevoerd).
- ERP-kennis en kennis van EHS-beleid is een voordeel.
- Volledige professionele communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels, zowel in het schrijven als in het spreken, Frans is een plus.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je bent bereid 60% (= maandag, woensdag en vrijdag) of 80% te werken.
Aanbod
Je komt terecht in een internatoinaal bedrijf binnen het medtec segment.
Je krijft een tijdelijk contract tot eind 2024, met kans op verlenging (1 jaar).
En een marktconform loon aangevuld met extra legale voordelen.
Je werkt op maandag, woensdag en vrijdag (80% is ook mogelijk).
Interesse? Solliciteer via de website of via mail naar katelyne.dai.pre@springprofessional.be
Spring Professional Belgium beheert deze vacature voor haar klant.
Wij maken onderdeel uit van de Adecco Group en zijn gespecialiseerd in Contracting, Perm Placement en Freelancing. Ons team legt de focus op volgende domeinen: Customer Service, Marketing, Sales, Office & Human Resources.
Je kan rekenen op een discrete en professionele verwerking van je kandidatuur.