Als office coördinator voor een internationaal bedrijf in de medisch-technische sector ben je verantwoordelijk voor tal van taken.
Je bent het kloppend hart van het kantoor.
Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat je collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken. J
Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend, en omvat onder andere:
*
Facilitaire zaken : beheer van de kantoorruimte en faciliteiten, inclusief het contact met leveranciers en onderhoudsbedrijven.
*Zorgen voor een veilige en prettige werkomgeving voor alle medewerkers.
*Wagenparkbeheer
: Coördinatie en beheer van ons wagenpark, inclusief onderhoud, administratie en planning.
Contact onderhouden met leasebedrijven en garages.
*Receptie en kantoordiensten
: Ontvangst van bezoekers en het bieden van een gastvrije ontvangst.
Beheer van inkomende en uitgaande post en pakketten.
Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en zorgdragen voor de bestellingen.
*Administratieve taken:
Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van facturen, archiveren en het bijhouden van documentatie.
Assisteren bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.
Profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol, hetzij in Office Management of in faciliteiten.
- Ervaring met wagenparkbeheer is een must in een context waar een nieuw autobeleid is ingevoerd sinds april 2024.
- ERP-kennis en kennis van EHS-beleid is een voordeel,
- Taalvaardigheden: NL/EN - FR
- Je kan zelfstandig werken
- Je bent bereid 60% te werken
Aanbod
Contractduur tot eind 2024, verlengbaar.
Reden voor aanwerving: interne verhuis en herschikking van middelen/taken
Deeltijdse basis van 60%: kantoorfunctie met aanwezigheid gevraagd op maandag, woensdag en vrijdag (indien 80% gewenst is dit ook een optie)
Maaltijdcheques: 8 euro.
Je komt terecht in een dynamische, internationale omgeving.
Interesse in deze rol? Neem snel contact op of solliciteer online.