Ben jij een echte allrounder met een passie voor organisatie en administratie?
Dan zijn we op zoek naar jou als Office Manager voor een modern en milieuvriendelijk productiebedrijf in Ninove!
Als rechterhand van de zaakvoerder ben jij dé spilfiguur binnen ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners.
Wat ga je doen?
Met een breed en gevarieerd takenpakket weet jij van aanpakken. Jij houdt de zaken draaiende op verschillende fronten:
* Personeelsadministratie
Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers, maakt contracten op en houdt alle personeelsgegevens up-to-date.
Je beheert fietsleasing, ecocheques en zorgt voor een correcte verwerking van gepresteerde uren.
In samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor de loonverwerking, maaltijdcheques en volg je arbeidsongevallen op.
Je bent helemaal mee met de sociale wetgeving en houdt de planning van uitzendkrachten nauwkeurig bij.
* Boekhouding
Je boekt en betaalt leveranciersfacturen en zorgt voor de dagelijkse facturatie van afgewerkte orders.
Je volgt betalingen van klanten op en bereidt de nodige documenten voor het extern boekhoudkantoor voor.
Aan het einde van het boekjaar neem je de stock op en verwerk je deze in Excel.
* Productieondersteuning
Samen met de productieverantwoordelijke volg je productiebonnen en bestellingen op, en integreer je forecastbonnen in het productieproces.
Je verwerkt manuele en digitale orders en informeert klanten over de leveringstermijnen.
Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden, verpakkingen en dranken, en zorgt voor prijsaanvragen bij leveranciers.
Daarnaast regel jij de transportplanning en blijf je het eerste aanspreekpunt voor alle telefoons en mails van klanten, leveranciers en collega's. Je doet dit steeds met een glimlach!
Profiel
Wie ben jij?
• Een vlotte, communicatieve duizendpoot met pit, die zelfstandig kan werken en niet bang is om meerdere taken tegelijk aan te pakken.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans.
• Je hebt sterke pc-vaardigheden (MS Office) en kan goed omgaan met piekperiodes.
• Je bent klantgericht, flexibel en je werkt aan de balie
• Je kan terugblikken op een relevante en stabiele werkervaring
Aanbod
Wat bieden wij?
• Een voltijdse job van maandag tot vrijdag (40 uur/week) in een innovatieve en efficiënte werkomgeving met focus op kwaliteit en samenwerking.
• 20 verlofdagen en 12 ADV-recup-dagen
• Marktconforme verloning in een bedrijf dat innovatie en flexibiliteit hoog in het vaandel draagt.
• Werktijden van 8:00 tot 17:00
Klaar om deel uit te maken van een gedreven team? Solliciteer dan nu online!